Giới thiệu về Công văn 594/TCHQ-TXNK năm 2019

Công văn 594/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc và thực hiện việc trả lại Đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa đối với các hồ sơ của doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp doanh nghiệp nắm rõ các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ xác định trước mã số, từ đó hoàn thiện thủ tục đúng quy định.

Nội dung trọng tâm về việc trả Đơn đề nghị xác định trước mã số

Tổng cục Hải quan thực hiện việc trả lại Đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa dựa trên các căn cứ pháp lý và thực tế kiểm tra hồ sơ như sau:

• Cơ sở pháp lý áp dụng: Việc xem xét và trả lại hồ sơ được thực hiện căn cứ theo quy định tại Khoản 11 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 7 Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Lý do trả lại hồ sơ: Các hồ sơ bị trả lại thường do doanh nghiệp chưa cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về hàng hóa. Cụ thể, tài liệu kỹ thuật kèm theo chưa thể hiện rõ bản chất, thành phần, cấu tạo, công dụng hoặc quy trình vận hành của mặt hàng cần xác định trước mã số.
• Thiếu sót về mẫu hàng hóa: Trong một số trường hợp bắt buộc phải có mẫu thử hoặc hình ảnh chi tiết, doanh nghiệp đã không cung cấp hoặc cung cấp mẫu không đúng quy chuẩn, gây khó khăn cho công tác phân tích và phân loại của cơ quan hải quan.
• Sai sót trong việc kê khai đơn đề nghị: Đơn đề nghị xác định trước mã số (Mẫu số 01/XĐTMS/TXNK) điền thiếu thông tin bắt buộc, không ký tên, đóng dấu hợp lệ hoặc thông tin khai báo không thống nhất với các chứng từ kỹ thuật kèm theo.

Hướng dẫn dành cho doanh nghiệp để hoàn thiện hồ sơ

Để đảm bảo hồ sơ xác định trước mã số hàng hóa được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, Tổng cục Hải quan khuyến nghị doanh nghiệp thực hiện các bước sau:

• Rà soát kỹ lưỡng thông tin kỹ thuật: Doanh nghiệp cần yêu cầu nhà sản xuất cung cấp tài liệu kỹ thuật chi tiết (bản gốc hoặc bản dịch thuật công chuyên ngành), catalogue, tài liệu phân tích thành phần (COA) rõ ràng để đính kèm hồ sơ.
• Khai báo chính xác biểu mẫu: Điền đầy đủ tất cả các tiêu chí trên Mẫu số 01/XĐTMS/TXNK, đặc biệt là phần mô tả chi tiết hàng hóa, mã số đề xuất và cơ sở đề xuất mã số đó.
• Chủ động phối hợp với cơ quan hải quan: Trong trường hợp có nghi ngờ hoặc chưa rõ về thành phần hàng hóa, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ hoặc thực hiện giám định trước tại các tổ chức giám định được cấp phép để có cơ sở pháp lý vững chắc cho hồ sơ.

Ý nghĩa của văn bản đối với hoạt động xuất nhập khẩu

Việc Tổng cục Hải quan ban hành Công văn 594/TCHQ-TXNK giúp minh bạch hóa quy trình nghiệp vụ, giảm thiểu thời gian chờ đợi không đáng có cho cả cơ quan quản lý và doanh nghiệp. Đồng thời, văn bản này cũng nâng cao ý thức chấp hành pháp luật và tính chính xác trong việc chuẩn bị hồ sơ hải quan của các tổ chức hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam.