Giới thiệu về Công văn 5810/UBND-TC năm 2020

Công văn 5810/UBND-TC được ban hành bởi Ủy ban nhân dân Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh nhằm hướng dẫn chi tiết việc lập dự toán, quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí ngân sách Nhà nước bảo đảm thực hiện nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước trên địa bàn quận. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp các cơ quan, đơn vị thụ hưởng ngân sách thực hiện đúng quy định của Luật Ngân sách nhà nước và Luật Bảo vệ bí mật nhà nước.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 5810/UBND-TC

- Phạm vi và đối tượng áp dụng hướng dẫn kinh phí

• Áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội và các đơn vị sự nghiệp công lập được giao dự toán ngân sách nhà nước thuộc Quận 12.
• Kinh phí bảo đảm thực hiện nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước được bố trí trong dự toán chi thường xuyên hàng năm của các cơ quan, đơn vị theo phân cấp ngân sách hiện hành.

- Quy trình lập dự toán kinh phí bảo vệ bí mật nhà nước

• Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ bảo vệ bí mật nhà nước được giao và hướng dẫn xây dựng dự toán ngân sách của cơ quan tài chính, các đơn vị lập dự toán kinh phí chi tiết gửi cơ quan tài chính cùng cấp xem xét, tổng hợp.
• Dự toán phải thuyết minh rõ ràng các khoản chi phục vụ trực tiếp cho công tác bảo vệ bí mật nhà nước như: mua sắm trang thiết bị kỹ thuật phòng chống lộ lọt thông tin, tổ chức hội nghị tập huấn, tuyên truyền phổ biến pháp luật, và các hoạt động nghiệp vụ liên quan khác.

- Quản lý và sử dụng kinh phí đúng mục đích

• Kinh phí được cấp phải được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả và tuân thủ đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu tài chính hiện hành do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.
• Nghiêm cấm việc sử dụng kinh phí bảo vệ bí mật nhà nước vào các mục đích khác hoặc chi sai chế độ quy định của pháp luật về ngân sách.

- Công tác quyết toán kinh phí cuối năm

• Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo quyết toán kinh phí bảo vệ bí mật nhà nước đã sử dụng vào quyết toán ngân sách hàng năm của đơn vị mình gửi cơ quan tài chính thẩm định.
• Hồ sơ, chứng từ quyết toán phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và được lưu trữ, bảo quản theo đúng quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước (đối với các tài liệu thuộc danh mục bí mật).

- Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

• Ủy ban nhân dân Quận 12: Chỉ đạo, giám sát chung việc triển khai thực hiện công văn trên địa bàn quận.
• Phòng Tài chính - Kế hoạch Quận 12: Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan thẩm định dự toán, tham mưu bố trí kinh phí và hướng dẫn, kiểm tra việc quyết toán kinh phí theo quy định.
• Các đơn vị sử dụng ngân sách: Chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về việc quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí bảo đảm an toàn, đúng quy định pháp luật.