Giới thiệu chung về Công văn 5524/BTC-THTK

Công văn 5524/BTC-THTK do Bộ Tài chính ban hành năm 2015 là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm thúc đẩy việc triển khai và ứng dụng phần mềm Kế toán hành chính sự nghiệp (IMAS) tại các đơn vị hành chính, sự nghiệp trên phạm vi cả nước. Đây là một phần trong lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý tài chính công, giúp chuẩn hóa hệ thống thông tin kế toán và nâng cao hiệu quả giám sát ngân sách nhà nước.

Nội dung trọng tâm của Công văn 5524/BTC-THTK

Văn bản tập trung hướng dẫn chi tiết về đối tượng, phương thức cung cấp, hỗ trợ kỹ thuật và trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình triển khai phần mềm IMAS, cụ thể như sau:

- Đối tượng áp dụng và mục tiêu triển khai phần mềm IMAS

• Đối tượng tiếp nhận: Các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức sử dụng ngân sách nhà nước ở các cấp, đặc biệt là các đơn vị chưa trang bị phần mềm kế toán phù hợp hoặc có nhu cầu chuyển đổi sang hệ thống quản lý mới để đáp ứng tiêu chuẩn của Bộ Tài chính.
• Mục tiêu cốt lõi: Thống nhất và chuẩn hóa dữ liệu kế toán đầu vào, hỗ trợ các đơn vị thực hiện công tác khóa sổ, lập báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách hàng năm một cách nhanh chóng, chính xác, tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ kế toán hành chính sự nghiệp hiện hành.

- Phương thức cung cấp và hỗ trợ triển khai từ Bộ Tài chính

• Cung cấp miễn phí: Bộ Tài chính (thông qua Cục Tin học và Thống kê tài chính) chịu trách nhiệm cấp phát bản quyền sử dụng phần mềm IMAS miễn phí cho các đơn vị thuộc đối tượng thụ hưởng.
• Đào tạo và chuyển giao: Tổ chức các chương trình tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho đội ngũ cán bộ kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp nhằm đảm bảo nhân sự vận hành thành thạo hệ thống.
• Hỗ trợ kỹ thuật liên tục: Thiết lập kênh hỗ trợ, giải đáp vướng mắc kỹ thuật trong quá trình cài đặt, chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm IMAS và bảo trì hệ thống định kỳ.

- Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị liên quan

• Cục Tin học và Thống kê tài chính: Là đơn vị đầu mối chịu trách nhiệm quản lý nguồn nguồn phần mềm, giám sát chất lượng kỹ thuật, phối hợp với các đơn vị phát triển để cập nhật kịp thời các tính năng mới phù hợp với thay đổi của chính sách thuế và kế toán.
• Các Sở Tài chính và cơ quan tài chính địa phương: Chủ trì rà soát, tổng hợp danh sách các đơn vị có nhu cầu sử dụng phần mềm IMAS trên địa bàn quản lý; phối hợp tổ chức các lớp đào tạo và đôn đốc tiến độ triển khai thực tế.
• Các đơn vị hành chính sự nghiệp thụ hưởng: Chủ động chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật (máy tính, mạng internet), cử cán bộ chuyên trách tham gia tập huấn đầy đủ và nghiêm túc ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán thực tế tại đơn vị.

- Hiệu quả và lợi ích của việc áp dụng phần mềm IMAS

• Tối ưu hóa quy trình nghiệp vụ: Giảm thiểu tối đa các thao tác thủ công, hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán và tổng hợp số liệu tài chính.
• Đảm bảo tính pháp lý: Các biểu mẫu báo cáo, sổ sách kế toán được thiết lập sẵn trên phần mềm luôn cập nhật theo đúng các thông tư, quyết định mới nhất của Bộ Tài chính.
• Tiết kiệm ngân sách: Việc triển khai phần mềm miễn phí giúp các đơn vị hành chính sự nghiệp tiết kiệm được chi phí mua sắm và duy trì phần mềm thương mại ngoài thị trường.