Tóm tắt Công văn 5477/TCHQ-GSQL năm 2018 về hoạt động của địa điểm chuyển phát nhanh

Công văn 5477/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn, chấn chỉnh và tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động của các địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát tập trung đối với hàng hóa bưu chính, chuyển phát nhanh. Văn bản này đưa ra các yêu cầu nghiêm ngặt về cơ sở vật chất, quy trình giám sát và trách nhiệm của các bên liên quan nhằm đảm bảo an ninh hải quan và tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại.

- Quy định về trang thiết bị và cơ sở vật chất tại địa điểm

• Doanh nghiệp kinh doanh địa điểm chuyển phát nhanh phải trang bị đầy đủ hệ thống máy soi hàng hóa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật theo yêu cầu của cơ quan hải quan để phục vụ công tác kiểm tra không xâm nhập.
• Hệ thống camera giám sát phải được lắp đặt tại các vị trí trọng yếu, hoạt động liên tục 24/7, có khả năng lưu trữ dữ liệu hình ảnh theo quy định và phải được kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan để giám sát trực tuyến.
• Phải bố trí các khu vực lưu giữ hàng hóa riêng biệt, bao gồm: khu vực hàng chờ thông quan, khu vực hàng đã thông quan, và khu vực riêng cho hàng hóa có nghi vấn hoặc vi phạm để tránh tình trạng lẫn lộn hoặc tẩu tán hàng hóa.

- Quy trình kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa

• Tất cả hàng hóa đưa vào, đưa ra địa điểm chuyển phát nhanh phải được quản lý chặt chẽ thông qua hệ thống phần mềm quản lý của doanh nghiệp có kết nối dữ liệu với hệ thống thông tin của cơ quan hải quan.
• Áp dụng nguyên tắc soi chiếu 100% đối với hàng hóa thuộc diện kiểm tra để kịp thời phát hiện các mặt hàng cấm, hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc trốn thuế.
• Quy trình phân luồng, chuyển luồng và xử lý đối với các lô hàng có nghi vấn phải được thực hiện nhanh chóng, đúng thẩm quyền và có sự phối hợp chặt chẽ giữa công chức hải quan giám sát và doanh nghiệp.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp kinh doanh địa điểm

• Chịu trách nhiệm bảo quản nguyên trạng hàng hóa, niêm phong hải quan trong suốt thời gian lưu giữ tại địa điểm chuyển phát nhanh.
• Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin, dữ liệu về hàng hóa, phương tiện vận chuyển cho cơ quan hải quan khi có yêu cầu.
• Phối hợp chặt chẽ và tạo điều kiện thuận lợi về mặt bằng, công cụ hỗ trợ để công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ kiểm tra thực tế hàng hóa khi cần thiết.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương

• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát đột xuất hoạt động của các địa điểm chuyển phát nhanh trên địa bàn quản lý để kịp thời phát hiện và xử lý sai phạm.
• Xử lý nghiêm các hành vi vi phạm của doanh nghiệp kinh doanh địa điểm hoặc doanh nghiệp chuyển phát nhanh theo đúng quy định của pháp luật hải quan.
• Kịp thời tổng hợp và báo cáo Tổng cục Hải quan những vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền trong quá trình thực hiện để nhận chỉ đạo giải quyết.