Tóm tắt Công văn 542/GSQL-GQ4 năm 2017 về việc xác minh C/O mẫu E

Công văn 542/GSQL-GQ4 được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm giải quyết các vướng mắc nghiệp vụ liên quan đến việc kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E có số tham chiếu E15470ZW18510063. Đây là văn bản chỉ đạo trực tiếp của Tổng cục Hải quan gửi đến các đơn vị hải quan địa phương nhằm đảm bảo việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đúng quy định pháp luật.

Nội dung trọng tâm về việc xác minh C/O mẫu E số E15470ZW18510063

• Đối tượng xác minh: Văn bản tập trung xử lý tính pháp lý của C/O mẫu E mang số tham chiếu E15470ZW18510063. Đây là chứng từ chứng nhận xuất xứ được cấp trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).
• Vai trò của Cục Giám sát quản lý về Hải quan: Với tư cách là cơ quan đầu mối, Cục Giám sát quản lý đã tiến hành các thủ tục liên hệ, gửi thư yêu cầu xác minh trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu (Trung Quốc) để làm rõ tính xác thực của con dấu, chữ ký và các thông tin khai báo trên chứng từ này.
• Hướng dẫn xử lý nghiệp vụ: Trên cơ sở kết quả phản hồi từ phía cơ quan cấp C/O nước xuất khẩu, Cục Giám sát quản lý về Hải quan đưa ra chỉ đạo cụ thể cho Cục Hải quan tỉnh, thành phố liên quan về việc chấp nhận hoặc từ chối tính hợp lệ của C/O này, làm căn cứ để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt ACFTA cho lô hàng.

Quy trình và nguyên tắc xác minh C/O mẫu E trong hoạt động hải quan

Thông qua nội dung xử lý tại Công văn 542/GSQL-GQ4, quy trình kiểm tra và xác minh C/O mẫu E được thực hiện chặt chẽ theo các nguyên tắc sau:

• Kiểm tra tính đồng nhất của hồ sơ: Cơ quan hải quan thực hiện đối chiếu toàn bộ thông tin trên C/O mẫu E (như tên nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, mô tả hàng hóa, mã HS, số lượng, trọng lượng, tiêu chí xuất xứ) với các chứng từ kèm theo thuộc bộ hồ sơ hải quan bao gồm hóa đơn thương mại (Invoice), vận đơn (Bill of Lading) và tờ khai hải quan.
• Thủ tục gửi yêu cầu xác minh: Trong trường hợp phát hiện nghi ngờ hợp lý về tính chân thực của C/O hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, cơ quan Hải quan Việt Nam sẽ gửi văn bản yêu cầu xác minh chính thức tới cơ quan thẩm quyền của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả, hàng hóa vẫn được thông quan nhưng không được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt (doanh nghiệp phải nộp thuế theo mức thông thường hoặc bảo lãnh thuế).
• Áp dụng kết quả xác minh: Kết quả trả lời chính thức bằng văn bản từ cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu là căn cứ pháp lý cao nhất để cơ quan Hải quan Việt Nam ra quyết định cuối cùng về việc hoàn thuế (nếu C/O hợp lệ) hoặc bác bỏ C/O và truy thu thuế (nếu C/O không hợp lệ).

Khuyến nghị quan trọng dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Để hạn chế tối đa rủi ro bị bác bỏ C/O mẫu E và bị truy thu thuế, các doanh nghiệp cần lưu ý:

• Rà soát kỹ lưỡng thông tin trên C/O: Trước khi truyền tờ khai hải quan, doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu kỹ số tham chiếu, chữ ký, con dấu và các tiêu chí xuất xứ trên C/O mẫu E để đảm bảo không có sự sai lệch so với thực tế hàng hóa và các chứng từ thương mại khác.
• Phối hợp chặt chẽ với đối tác nước ngoài: Khi C/O bị cơ quan Hải quan đưa vào diện nghi vấn và gửi yêu cầu xác minh, doanh nghiệp cần nhanh chóng liên hệ với nhà xuất khẩu để thúc đẩy cơ quan cấp C/O phía nước bạn phản hồi thông tin kịp thời, tránh kéo dài thời gian giải quyết gây phát sinh chi phí.
• Tuân thủ quy định lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp phải lưu trữ đầy đủ, khoa học toàn bộ chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa trong thời hạn quy định để phục vụ công tác kiểm tra sau thông quan của cơ quan Hải quan.