BỘ TÀI CHÍNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 5414/BTC-TCHQ
V/v hướng dẫn thủ tục hải quan đối với hàng quá cảnh khi hệ thống VNACCS có sự cố

Hà Nội, ngày 22 tháng 04 năm 2016

Nơi nhận:
- Như trên;
- Đ/c Bộ trưởng (để b/c);
- Đ/c TT Đỗ Hoàng Anh Tuấn (để b/c);
- Các Vụ: CST, PC (để t/h);
- Lưu: VT, TCHQ

TL. BỘ TRƯỞNG
KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG TỔNG CỤC HẢI QUAN
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG




Vũ Ngọc Anh

Chỉ tiêu thông tin

Nội dung hướng dẫn cụ thể

Góc trên bên trái TK

Người khai hải quan ghi tên Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai, Chi cục Hải quan nơi hàng hóa đến

Phần giữa tờ khai

* Ô thứ nhất: Số tham chiếu; Ngày, giờ gửi; Không ghi gì/gạch chéo.

* Ô thứ hai:

- Số tờ khai, ngày giờ đăng ký: Ghi số tờ khai được mở và đăng ký trong Sổ đăng ký tờ khai giấy hàng quá cảnh theo trật tự: Số tờ khai/HQC/Mã đơn vị đăng ký tờ khai và số lượng phụ lục tờ khai.

Lưu ý: Mã đơn vị đăng ký tờ khai là mã chuẩn của đơn vị Hải quan theo quy định được áp dụng cho Hệ thống VNACCS/VCIS.

Ví dụ: tờ khai số 100 đăng ký tại Chi cục HQCK Cha Lo - Quảng Bình thì tại tiêu chí Số tờ khai được ghi như sau: 100/HQC/31BB.

- Số lượng phụ lục tờ khai: Là số các phụ lục tờ khai (trong trường hợp lô hàng có từ 4 mặt hàng trở lên).

Góc trên bên phải tờ khai

Công chức hải quan tiếp nhận đăng ký tờ khai ký tên, đóng dấu công chức.

A- Phần dành cho người khai hải quan

Ô số 1

Ghi: Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số Fax của người xuất khẩu hàng hóa quá cảnh (thuộc nước thứ nhất).

Ô số 2

Ghi: Tên, địa chỉ của người nhập khẩu hàng quá cảnh (thuộc nước thứ ba).

Ô số 3

Ghi: Tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax của thương nhân được ủy thác vận chuyển hàng quá cảnh (thuộc nước thứ hai hay nước quá cảnh phải ghi mã số thuế).

Ô số 4

Ghi: Tên, địa chỉ, mã số thuế của Đại lý hải quan, nếu hàng quá cảnh do doanh nghiệp Việt Nam làm Đại lý hải quan được chủ hàng hóa quá cảnh thuế làm thủ tục quá cảnh hàng hóa qua Việt Nam.

Ô số 5

Ghi ba từ: Hàng quá cảnh.

Ô số 6

Ghi: Số, ngày/tháng/năm của giấy phép quá cảnh và ngày/tháng/năm hết hạn của giấy phép (nếu có).

Ô số 7

Ghi: Số, ngày/tháng/năm ký và ngày/tháng/năm hết hạn của hợp đồng vận chuyển.

Ô số 8

Không khai tiêu chí này/gạch chéo.

Ô số 9

Ghi: Tên cửa khẩu, cảng đích nơi hàng hóa đến để xuất ra nước ngoài (nước thứ ba).

Ô số 10

Ghi: Tên nước hàng hóa quá cảnh nhập khẩu (nước thứ ba).

Ô số 11

Không khai tiêu chí này/gạch chéo.

Ô số 12

Không khai tiêu chí này/gạch chéo.

Ô số 13

Không khai tiêu chí này/gạch chéo.

Ô số 14

Không khai tiêu chí này/gạch chéo.

Ô số 15

Ghi rõ: Tên hàng, quy cách phẩm chất hàng hóa quá cảnh theo hợp đồng thương mại và tài liệu khác liên quan đến lô hàng.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 4 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

- Trên tờ khai hải quan ghi: “theo phụ lục tờ khai”.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi rõ tên, quy cách phẩm chất từng mặt hàng.

* Đối với lô hàng được áp vào một mã số nhưng trong lô hàng có nhiều chi Tiết, nhiều mặt hàng (ví dụ: thiết bị toàn bộ, thiết bị đồng bộ) thì doanh nghiệp ghi tên gọi chung của lô hàng trên tờ khai, được phép lập bản kê chi Tiết (theo mẫu - Phụ lục 3 kèm theo; không phải khai vào phụ lục tờ khai hải quan).

Ô số 16

Ghi: Mã số hàng hóa theo Danh Mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 4 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào ô này như sau:

- Trên tờ khai hải quan: Theo phụ lục tờ khai.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi rõ mã số của từng mặt hàng.

Ô số 17

Ghi: Tên nước hoặc tên vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được chế tạo (sản xuất) ra.

* Trường hợp lô hàng có từ 4 mặt hàng trở lên thì cách ghi tương tự tại ô số 16.

Ô số 18

Ghi: Số lượng, khối lượng hoặc trọng lượng từng mặt hàng trong lô hàng, thuộc tờ khai hải quan đang khai báo phù hợp với đơn vị tính tại ô số 19.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 4 mặt hàng trở lên thì cách ghi tương tự tại ô số 16.

Ô số 19

Ghi: Tên đơn vị tính của từng mặt hàng (ví dụ: mét, kg...) thực tế giao dịch.

* Trong trường hợp lô hàng có từ 4 mặt hàng trở lên thì cách ghi tương tự tại ô số 16.

Ô số 20

Không khai tiêu chí này/gạch chéo.

Ô số 21

Ghi: Trị giá nguyên tệ của từng mặt hàng.

* Trường hợp lô hàng có từ 4 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào ô này như sau:

- Trên tờ khai hải quan: Ghi tổng trị giá nguyên tệ của các mặt hàng khai báo trên phụ lục tờ khai.

- Trên phụ lục tờ khai: Ghi trị giá nguyên tệ cho từng mặt hàng.

* Trường hợp lô hàng quá cảnh là hàng đồng bộ, không có thông tin trị giá nguyên tệ của từng mặt hàng cụ thể thì ghi trị giá nguyên tệ của cả lô hàng.

Ô số 22

Không khai tiêu chí này/gạch chéo.

Ô số 23

Thu khác:

- Phần a và b của ô: Không ghi gì/gạch chéo;

- Phần c của ô: Ghi số, ngày Biên lai thu lệ phí hải quan (nếu có) và số tiền lệ phí hải quan; Không có lệ phí hải quan thì ghi hai từ: Không có.

Ô số 24

Ghi số tiền lệ phí hải quan phải nộp theo ô số 23 (nếu có); trường hợp không có lệ phí hải quan thì gạch chéo (/).

Ô số 25

(a) Ghi: Số ký hiệu phương tiện vận tải và số ký hiệu Container (nếu có).

Ví dụ: 12C-02189 / SPMU1680598.

(b) và (c): Không khai hai chỉ tiêu này/gạch chéo.

(d) Ghi: Nơi đóng hàng hóa vào container hoặc địa Điểm xếp hàng lên phương tiện vận tải.

* Trường hợp có từ 4 container trở lên thì người ghi cụ thể thông tin trên phụ lục tờ khai hải quan không ghi trên tờ khai.

Ô số 26

Ghi liệt kê các chứng từ đi kèm của tờ khai.

Ô số 27

Người khai hải quan ghi ngày/tháng/năm khai báo, ký xác nhận, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu trên tờ khai.

Ô số 29

Ghi: Tuyến đường vận chuyển; ngày dự kiến khởi hành; ngày dự kiến đến đích.

Ví dụ: Tuyến đường: CHALO-QL12-ĐƯỜNG HCM-HỮU NGHỊ

Ngày khởi hành: 18/01/2016

Ngày đến đích: 25/01/2016

B. Phần dành cho cơ quan Hải quan

Ô số 28

Lãnh đạo Chi cục nơi đăng ký tờ khai hải quan ghi kết quả phân luồng vào ô này.

Ô số 30

Công chức Hải quan giám sát hàng hóa tại cảng, cửa khẩu, địa Điểm nơi hàng hóa quá cảnh nhập ghi kết quả kiểm tra hàng hóa và hồ sơ hải quan của lô hàng quá cảnh vào tờ khai với nội dung sau:

- “Thông quan theo khai báo” (nếu không kiểm tra thực tế và không có vi phạm phải xử lý), hoặc ghi:

“Kết quả kiểm tra thực tế hàng quá cảnh và/hoặc xử lý vi phạm” (nếu hàng phải kiểm tra thực tế hoặc có vi phạm).

- Số ký hiệu niêm phong hải quan (nếu có).

- Ngày/tháng/năm giám sát và ký tên, đóng dấu công chức.

* Trường hợp, ô này không đủ để ghi xác nhận thông quan lô hàng thì ghi vào ô này 02 từ “Trang sau” và ghi xác nhận thông quan với nội dung nêu trên ở mặt sau tờ khai này.

Ô số 31

Công chức Hải quan giám sát hàng hóa tại cảng, cửa khẩu, địa Điểm nơi hàng hóa quá cảnh xuất ghi kết quả kiểm tra hàng hóa và hồ sơ hải quan của lô hàng quá cảnh vào tờ khai với nội dung sau:

- “Thông quan theo khai báo” (nếu không kiểm tra thực tế và không có vi phạm phải xử lý), hoặc ghi:

“Kết quả kiểm tra thực tế hàng quá cảnh và/hoặc xử lý vi phạm” (nếu hàng phải kiểm tra thực tế hoặc có vi phạm).

- Số ký hiệu niêm phong hải quan (nếu có).

- Ngày/tháng/năm giám sát và ký tên, đóng dấu công chức.

* Trường hợp, ô này không đủ để ghi xác nhận thông quan lô hàng thì ghi vào ô này 02 từ “Trang sau” và ghi xác nhận thông quan với nội dung nêu trên ở mặt sau tờ khai này.

Ghi chú:

Cách gạch chéo các ô thừa trên tờ khai tờ khai HQ/2015//XK và Phụ lục tờ khai này: Gạch từ góc trên bên trái xuống góc dưới bên phải.

STT

MÔ TẢ HÀNG HÓA

MÃ SỐ HÀNG HÓA

XUẤT XỨ

TRỌNG LƯỢNG

ĐƠN VỊ TÍNH

TRỊ GIÁ

SỐ CONTAINER/ PHƯƠNG TIỆN⁽²⁾

-1-

-2-

-3-

-4-

-5-

-6-

-7-

-8-

Ngày .... tháng .... năm …..
NGƯỜI KHAI
(Ký ghi rõ họ tên và đóng dấu)

TỔNG CỤC HẢI QUAN

CỤC HẢI QUAN:..............

Chi cục Hải quan:………..

Số:............./SĐKTK/HQC.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
-------------

Mẫu: 2016/SĐKTK/HQC

SỐ TỜ KHAI

MỞ/ĐĂNG KÝ

(Ngày/tháng/năm)

TÊN HÀNG QUÁ CẢNH

TRỌNG LƯỢNG

(1.000 tấn)

TRỊ GIÁ (1.000 USD)

THỜI GIAN VẬN CHUYỂN

TUYẾN ĐƯỜNG VẬN CHUYỂN

CỬA KHẨU XUẤT

NGÀY XUẤT

GHI CHÚ

-1-

-2-

-3-

-4

-5-

-6-

-7-

-8-

-9-

-10-