Tổng quan về Công văn 5343/TCHQ-GSQL

Công văn 5343/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành năm 2016 nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình xác nhận tờ khai hải quan qua khu vực giám sát hải quan. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng, giúp thống nhất quy trình thực hiện giữa các chi cục hải quan địa phương, đảm bảo việc thông quan hàng hóa được diễn ra nhanh chóng, chính xác và tránh tình trạng ùn tắc tại các cảng biển, cửa khẩu, kho bãi.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 5343/TCHQ-GSQL

• Xác nhận tờ khai trên hệ thống thông tin hải quan: Văn bản hướng dẫn chi tiết việc thực hiện xác nhận tờ khai đã qua khu vực giám sát trên hệ thống điện tử. Đối với các trường hợp hệ thống gặp sự cố kỹ thuật hoặc không tự động cập nhật trạng thái, công văn đưa ra quy trình xử lý thủ công để đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
• Xử lý vướng mắc đối với hàng hóa đã qua khu vực giám sát nhưng chưa có xác nhận: Quy định rõ trách nhiệm của công chức hải quan giám sát trong việc kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa tờ khai giấy (hoặc tờ khai in từ hệ thống) với thực tế hàng hóa và thông tin trên hệ thống để thực hiện xác nhận bổ sung kịp thời cho doanh nghiệp.
• Phối hợp giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp cảng, kho bãi: Tăng cường việc trao đổi thông tin, chia sẻ dữ liệu giữa cơ quan hải quan và các đơn vị kinh doanh cảng, kho, bãi để đảm bảo việc giám sát hàng hóa đưa vào, đưa ra được chặt chẽ, chính xác và đồng bộ trên toàn hệ thống.
• Trách nhiệm của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại công văn này, thường xuyên kiểm tra, giám sát tiến độ xử lý hồ sơ và kịp thời báo cáo các vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền về Tổng cục Hải quan để được hướng dẫn giải quyết kịp thời.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Việc ban hành Công văn 5343/TCHQ-GSQL đã góp phần chuẩn hóa quy trình xác nhận hàng hóa qua khu vực giám sát, giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà và hạn chế tối đa các phiền hà cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu do lỗi hệ thống hoặc sự thiếu đồng bộ trong phối hợp. Đồng thời, văn bản này cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm của công chức hải quan trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thông quan hàng hóa thuận lợi, đúng quy định của pháp luật.