Kính gửi: Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Ngày 08/4/2020, Chính phủ ban hành Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, có hiệu lực thi hành từ ngày 22/5/2020. Để thực hiện quy định tại Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP về “Yêu cầu cấp bản sao điện tử có giá trị pháp lý”, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp triển khai một số nội dung như sau:

1. Tham mưu Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo UBND cấp huyện, UBND cấp xã quan tâm bố trí kinh phí, trang bị cơ sở vật chất (máy scan, chữ ký số…) để thực hiện cấp bản sao điện tử.

2. Chủ động hướng dẫn địa phương thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch điện tử từ Sổ hộ tịch, cấp bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP trong trường hợp tổ chức, cá nhân có yêu cầu.

Thẩm quyền, tổ chức, cá nhân có quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch điện tử từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Luật hộ tịch.

Thẩm quyền, địa điểm thực hiện chứng thực; giấy tờ, văn bản làm cơ sở thực hiện chứng thực; trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực; thời hạn và việc gia hạn thời hạn thực hiện chứng thực; lệ phí chứng thực và chi phí khác được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.

3. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị Sở Tư pháp phản ánh về Bộ Tư pháp (Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) để tổng hợp, báo cáo Chính phủ./.