Giới thiệu về Công văn 5305/TCHQ-GSQL năm 2013

Công văn 5305/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc khai báo thông tin trên hồ sơ hải quan khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình thực hiện, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và tăng cường hiệu quả quản lý của cơ quan hải quan đối với loại hình giao dịch đặc thù này.

Các nội dung trọng tâm về khai báo hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ

Công văn tập trung hướng dẫn cụ thể cách thức ghi nhận thông tin của các bên liên quan trên tờ khai hải quan đối với cả hai đầu xuất khẩu và nhập khẩu, cụ thể như sau:

- Hướng dẫn khai báo đối với tờ khai xuất khẩu tại chỗ

• Thông tin người xuất khẩu: Doanh nghiệp xuất khẩu tại chỗ (doanh nghiệp Việt Nam bán hàng) thực hiện khai báo đầy đủ tên, địa chỉ và mã số thuế của mình vào ô người xuất khẩu trên tờ khai hải quan.
• Thông tin người nhập khẩu: Khai báo tên, địa chỉ của thương nhân nước ngoài (người mua hàng trực tiếp từ doanh nghiệp Việt Nam).
• Thông tin người nhận hàng tại Việt Nam: Tại ô chỉ định người nhận hàng hoặc phần ghi chép khác, doanh nghiệp phải ghi rõ tên, địa chỉ và mã số thuế của doanh nghiệp nhận hàng thực tế tại Việt Nam (doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ) theo chỉ định của thương nhân nước ngoài.

- Hướng dẫn khai báo đối với tờ khai nhập khẩu tại chỗ

• Thông tin người nhập khẩu: Doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ (doanh nghiệp nhận hàng thực tế tại Việt Nam) khai báo tên, địa chỉ và mã số thuế của mình vào ô người nhập khẩu.
• Thông tin người xuất khẩu: Khai báo tên, địa chỉ của thương nhân nước ngoài (người bán hàng).
• Thông tin người giao hàng tại Việt Nam: Tại phần thông tin liên quan hoặc phần ghi chép khác, doanh nghiệp phải ghi rõ tên, địa chỉ và mã số thuế của doanh nghiệp giao hàng thực tế tại Việt Nam (doanh nghiệp xuất khẩu tại chỗ) theo chỉ định của thương nhân nước ngoài.

- Nguyên tắc quản lý và đối chiếu của cơ quan hải quan

• Tính thống nhất thông tin: Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa tờ khai xuất khẩu tại chỗ và tờ khai nhập khẩu tại chỗ. Các thông tin về tên doanh nghiệp, mã số thuế, tên hàng hóa, số lượng, trị giá và chỉ định giao nhận phải hoàn toàn khớp đúng và logic với nhau.
• Quản lý thuế và thủ tục: Việc khai báo chính xác thông tin giúp cơ quan hải quan kiểm soát chặt chẽ nghĩa vụ thuế, hoàn thuế, không thu thuế hoặc áp dụng các chính sách ưu đãi thuế quan đúng đối tượng, ngăn ngừa các hành vi gian lận thương mại thông qua hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung khai báo trên tờ khai hải quan và các chứng từ kèm theo trong hồ sơ hải quan.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Việc ban hành Công văn 5305/TCHQ-GSQL giúp tháo gỡ những vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan đối với hoạt động xuất nhập khẩu tại chỗ. Hướng dẫn này giúp các Chi cục Hải quan địa phương áp dụng thống nhất một quy trình, tránh tình trạng mỗi nơi hiểu và yêu cầu một kiểu, đồng thời giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa.