Công văn 52434/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế về việc quản lý và sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp sang hóa đơn điện tử. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của người nộp thuế, đảm bảo tính thống nhất trong việc áp dụng quy định pháp luật về thuế và hóa đơn.

Quy định về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in và đặt in

• Trong thời gian chuyển tiếp thực hiện theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018 thì vẫn được tiếp tục sử dụng số hóa đơn này.
• Việc sử dụng hóa đơn giấy hiện hành được thực hiện cho đến khi doanh nghiệp nhận được thông báo chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cho đến hết ngày 31/10/2020.
• Trường hợp doanh nghiệp chưa nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế nhưng có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì được khuyến khích chủ động áp dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc.

Nguyên tắc áp dụng hóa đơn điện tử và xử lý hóa đơn giấy còn dư

• Khi doanh nghiệp đã quyết định chuyển đổi và chính thức áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục tiêu hủy các hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in) đã phát hành nhưng chưa sử dụng.
• Nghiêm cấm việc sử dụng song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử cho cùng một hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nhằm tránh việc gian lận thuế và gây nhầm lẫn cho khách hàng.
• Hóa đơn điện tử khi khởi tạo phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về định dạng dữ liệu, chữ ký số và các nội dung bắt buộc theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan.

Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan thuế quản lý

• Doanh nghiệp có trách nhiệm chủ động rà soát hệ thống công nghệ thông tin, chuẩn bị nhân lực và phối hợp với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín để xây dựng lộ trình chuyển đổi phù hợp.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra và tạo điều kiện thuận lợi nhất để hỗ trợ người nộp thuế thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử theo đúng lộ trình của Bộ Tài chính, hạn chế tối đa ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.