Giới thiệu về Công văn 507/GSQL-TH

Công văn 507/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Chi cục Hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất thực hiện, giảm thiểu rủi ro pháp lý và rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về vướng mắc C/O

Nội dung của Công văn tập trung giải quyết các nhóm vấn đề cốt lõi sau đây:

• Kiểm tra tính hợp lệ của C/O: Hướng dẫn chi tiết về việc đối chiếu chữ ký, con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O từ nước xuất khẩu. Các trường hợp chữ ký hoặc con dấu có sự khác biệt nhỏ nhưng không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa vẫn được xem xét chấp nhận.
• Xử lý khác biệt nhỏ (Minor discrepancies): Quy định rõ các lỗi kỹ thuật nhỏ trên C/O như lỗi chính tả, lỗi đánh máy, hoặc sự khác biệt không đáng kể giữa thông tin khai báo trên C/O và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, vận đơn) sẽ không làm mất đi tính hợp lệ của C/O, miễn là hàng hóa thực tế nhập khẩu phù hợp với mô tả trên C/O.
• Hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành: Hướng dẫn cách thức kiểm tra và chấp nhận C/O trong trường hợp có hóa đơn bên thứ ba (Third party invoicing). Doanh nghiệp cần lưu ý việc thể hiện thông tin của bên thứ ba trên C/O theo đúng quy định của từng Hiệp định thương mại tự do (FTA) cụ thể.
• Thời hạn nộp và kiểm tra C/O: Nhắc nhở về thời hạn hiệu lực của C/O và thời điểm người khai hải quan phải nộp C/O để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo quy định pháp luật hiện hành.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện cho cơ quan Hải quan địa phương

Để đảm bảo tính thống nhất trong toàn ngành, Cục Giám sát quản lý về hải quan yêu cầu:

• Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc nghiên cứu kỹ hướng dẫn tại Công văn này để áp dụng nhất quán, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp.
• Không tự ý yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc bác bỏ C/O đối với các lỗi đã được xác định là khác biệt nhỏ hoặc đã có hướng dẫn chấp nhận rõ ràng từ Tổng cục Hải quan.
• Trường hợp phát sinh nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của C/O mà không thể tự giải quyết tại cấp cơ sở, các đơn vị phải báo cáo về Tổng cục Hải quan để tiến hành thủ tục xác minh với cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu theo đúng quy định của Hiệp định thương mại tự do liên quan.