Giới thiệu về Công văn 5068/TCHQ-GSQL năm 2020

Công văn 5068/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất thực hiện thủ tục khai sửa đổi, bổ sung thông tin bản khai hàng hóa (manifest) trên Hệ thống một cửa quốc gia. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương, đảm bảo tính đồng bộ, nhanh chóng và đúng quy định pháp luật trong quá trình làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Các nội dung cốt lõi về khai sửa đổi, bổ sung thông tin manifest

Công văn tập trung hướng dẫn chi tiết các bước nghiệp vụ, hồ sơ và trách nhiệm của các bên liên quan trong việc thực hiện sửa đổi, bổ sung thông tin manifest, cụ thể như sau:

• Thủ tục tiếp nhận và xử lý hồ sơ trên Hệ thống một cửa quốc gia: Người khai hải quan (hãng tàu, đại lý hãng tàu, hoặc người giao nhận) thực hiện việc khai báo sửa đổi, bổ sung các thông tin trên manifest thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Cơ quan hải quan tiếp nhận yêu cầu và kiểm tra thông tin đối chiếu trên hệ thống để phê duyệt hoặc từ chối có nêu rõ lý do.
• Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung manifest: Để thực hiện việc sửa đổi, bổ sung thông tin, người khai hải quan cần chuẩn bị và nộp các chứng từ chứng minh tính chính xác của việc sửa đổi. Các chứng từ thường bao gồm: văn bản xin sửa đổi bổ sung, vận đơn gốc (Master Bill of Lading) hoặc vận đơn gom hàng (House Bill of Lading), thư xác nhận của hãng tàu hoặc đại lý, và các giấy tờ liên quan khác tùy thuộc vào nội dung cần chỉnh sửa.
• Thời hạn giải quyết yêu cầu sửa đổi: Công văn quy định rõ thời hạn để công chức hải quan kiểm tra và xử lý hồ sơ kể từ khi nhận đủ thông tin, chứng từ hợp lệ trên hệ thống, nhằm tránh tình trạng kéo dài thời gian thông quan hàng hóa của doanh nghiệp.
• Xử lý vi phạm hành chính (nếu có): Trong trường hợp việc khai sai, khai thiếu thông tin manifest dẫn đến vi phạm các quy định về quản lý hải quan, cơ quan hải quan sẽ tiến hành lập biên bản và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật trước khi chấp nhận cho phép sửa đổi, bổ sung thông tin trên hệ thống.
• Phối hợp giữa các đơn vị hải quan: Hướng dẫn chi tiết việc phối hợp giữa Chi cục Hải quan nơi quản lý phương tiện vận tải nhập cảnh và Chi cục Hải quan nơi lưu giữ hàng hóa để đảm bảo việc giám sát chặt chẽ, tránh thất thu thuế và gian lận thương mại.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 5068/TCHQ-GSQL giúp chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ của cơ quan hải quan các cấp, giảm thiểu thời gian đi lại và nộp hồ sơ giấy cho doanh nghiệp nhờ đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin qua Hệ thống một cửa quốc gia. Đồng thời, văn bản cũng tăng cường tính minh bạch, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hải quan đối với phương tiện vận tải và hàng hóa xuất nhập khẩu.