Công văn 4980/TCT/AC do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về việc quản lý, sử dụng và báo cáo hóa đơn đối với các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan thuế các cấp trong việc quản lý ấn chỉ, cùng các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên phạm vi cả nước.

Quy định về việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Các tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn có trách nhiệm lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo đúng thời hạn quy định.
• Báo cáo phải phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng hóa đơn đã sử dụng, hóa đơn chưa sử dụng, hóa đơn bị xóa bỏ, hỏng hoặc mất trong kỳ báo cáo.

Xử lý trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn

• Khi xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn (bao gồm cả hóa đơn đã lập và chưa lập), người nộp thuế phải lập biên bản và gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn quy định.
• Việc xác định trách nhiệm và xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn được thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.

Trách nhiệm kiểm tra và giám sát của cơ quan thuế

• Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc chấp hành chế độ hóa đơn, chứng từ của các đơn vị thụ hưởng và sử dụng hóa đơn.
• Kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm các trường hợp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, hóa đơn khống hoặc các hành vi gian lận thương mại liên quan đến hóa đơn nhằm mục đích trốn thuế.

Hiệu lực thi hành

Công văn 4980/TCT/AC có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ban hành. Các nội dung hướng dẫn tại văn bản này được thực hiện thống nhất tại các cục thuế tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.