Giới thiệu về Công văn 4807/TCT-KK

Công văn 4807/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc đăng ký và cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng của người nộp thuế. Văn bản này nhằm thống nhất quy trình thực hiện giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời bảo đảm quyền lợi cho doanh nghiệp trong việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) và tính chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

- Quy định về đầu mối tiếp nhận thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng

Công văn hướng dẫn chi tiết về việc phân định thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký, thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng tùy thuộc vào loại hình hoạt động của người nộp thuế:

• Đối với doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký hoặc thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (theo quy định về đăng ký doanh nghiệp). Thông tin sau khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận sẽ được truyền tự động sang hệ thống của cơ quan thuế. Doanh nghiệp không phải nộp Mẫu 08-MST trực tiếp cho cơ quan thuế.
• Đối với các tổ chức, đơn vị không thành lập theo Luật Doanh nghiệp: Các đối tượng như hợp tác xã, tổ chức phi chính phủ, nhà thầu nước ngoài, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của các tổ chức này vẫn tiếp tục thực hiện nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo Mẫu số 08-MST trực tiếp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật tài khoản ngân hàng.

- Điều kiện khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí được trừ

Việc đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng liên quan chặt chẽ đến tính hợp lệ của chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt:

• Để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN đối với các hóa đơn mua vào có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, người nộp thuế phải thực hiện thanh toán qua tài khoản ngân hàng đã đăng ký hợp pháp với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Các trường hợp thanh toán qua tài khoản ngân hàng chưa được thông báo hoặc đăng ký theo đúng quy định sẽ không đủ điều kiện để khấu trừ thuế GTGT đầu vào và có thể bị loại khỏi chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai các nội dung sau:

• Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi và hướng dẫn cụ thể cho người nộp thuế trên địa bàn hiểu rõ về đầu mối nộp hồ sơ đăng ký tài khoản ngân hàng để tránh việc nộp nhầm chỗ, gây chậm trễ trong quá trình xử lý dữ liệu.
• Chủ động phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư để thực hiện việc truyền nhận, đối chiếu dữ liệu thông tin đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo thông tin tài khoản ngân hàng của người nộp thuế được cập nhật kịp thời, chính xác lên hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS).