Kính gửi: Cục Thuế TP. Hà Nội

Căn cứ đề nghị giải đáp vướng mắc về hóa đơn, chứng từ tại hội nghị đối thoại với doanh nghiệp của Cục Thuế TP. Hà Nội; Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Câu hỏi 1: Đề nghị phòng ấn chỉ mỗi khi có thay đổi về thủ tục mua hóa đơn nên thông báo đến từng doanh nghiệp?

Trả lời: Hiện nay cơ quan thuế đã thực hiện công khai thủ tục hành chính bằng các hình thức: công khai tại trụ sở cơ quan thuế, công khai trên trang tin điện tử ngành thuế, phát tờ rơi, ấn phẩm …. Do số doanh nghiệp, cá nhân nộp thuế rất lớn nên cơ quan thuế không thể thông báo thủ tục hành chính đến từng đơn vị, cá nhân.

Câu hỏi 2: Việc mua hóa đơn đôi khi mất nhiều thời gian. Mất nhiều thời gian mua hóa đơn vì mỗi lần chỉ mua được một quyển. Thủ tục mua hóa đơn còn rườm rà, đề nghị cải tiến gọn nhẹ. Quy trình mua hóa đơn còn mất nhiều thời gian. Thủ tục mua hóa đơn GTGT chưa thật sự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, số lượng mua còn ít so với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp?

Trả lời: Tại điểm 1.2 Thông tư số 99/2003/TT-BTC ngày 23/10/2003 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành về in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn quy định: "Thủ tục mua hóa đơn các lần tiếp theo:

- Đối với tổ chức kinh doanh: Giấy giới thiệu của tổ chức kinh doanh do người đại diện có thẩm quyền ký, trên giấy giới thiệu phải ghi rõ họ tên, chức vụ, số chứng minh thư nhân dân của người được tổ chức kinh doanh cử đi mua hóa đơn, số lượng hóa đơn xin mua.

- Sổ mua hóa đơn đã được cơ quan thuế cấp"

Căn cứ quy định nêu trên thì thủ tục mua hóa đơn đã được cải cách tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, số lượng hóa đơn được mua từ lần thứ hai trở đi xuất phát từ nhu cầu thực tế theo đề nghị của doanh nghiệp nhưng không vượt quá số lượng hóa đơn mà doanh nghiệp sử dụng tháng trước liền kề. Quy định như trên là phù hợp vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp vừa đảm bảo việc kiểm soát.

Câu hỏi 3: Khi mua hóa đơn thì người có tên trong giấy giới thiệu của Công ty phải xuất trình CMND. Đề nghị bỏ thủ tục này không?

Trả lời: Tại điểm 1.2 Thông tư số 99/2003/TT-BTC nêu trên quy định: "Người được tổ chức kinh doanh giới thiệu đến mua hóa đơn … phải xuất trình cho cơ quan thuế giấy chứng minh nhân dân bản chính còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật"

Thủ tục này để cơ quan thuế biết người trực tiếp đến mua hóa đơn đúng là người được ghi trong giấy giới thiệu đến mua hóa đơn, tránh tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn.

Câu hỏi 4: Việc đóng dấu MST trên hóa đơn tại cơ quan thuế mất nhiều thời gian, đề nghị bỏ thủ tục này?

Trả lời: Theo quy định tại điểm 1.2, mục IV, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC nêu trên thì tổ chức, cá nhân phải ghi hoặc đóng dấu: Tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế nơi mua hóa đơn. Quy định như trên là chặt chẽ để doanh nghiệp mua hóa đơn có trách nhiệm về số hóa đơn đã mua.

Câu hỏi 5: Doanh nghiệp mua hàng có hóa đơn tài chính, sau đó nhà cung cấp bỏ trốn. Tại sao doanh nghiệp chúng tôi phải chịu thuế cho họ? (Khoảng từ 1 đến 2 năm sau mới bỏ trốn)

Trả lời: Việc người mua hàng có trả tiền cho người bán hàng và người bán có giao hàng cho người mua và xuất hóa đơn cho người mua hai bên đều ký vào hóa đơn mua bán hàng đúng quy định thì không có tình hình như doanh nghiệp hỏi.

Chỉ có trường hợp hoạt động mua bán của doanh nghiệp không có thật nhưng lại có hóa đơn thì đó là trường hợp "mua bán khống" sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.