Công văn 475/SGDĐT-VP năm 2024 do Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hà Nội ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm chấn chỉnh, thống nhất việc thực hiện các quy định về phí và lệ phí trong lĩnh vực giáo dục. Văn bản tập trung vào việc hướng dẫn không thu phí khi thực hiện cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc, góp phần thúc đẩy cải cách hành chính và giảm bớt gánh nặng tài chính cho người dân.

- Phạm vi và đối tượng áp dụng quy định

• Văn bản được áp dụng đối với tất cả các cơ sở giáo dục, trường học, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên và các đơn vị trực thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hà Nội.
• Đối tượng thụ hưởng trực tiếp là người học, cựu học sinh, sinh viên và công dân có nhu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị giáo dục trên địa bàn thành phố.

- Chính sách không thu phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ

• Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hà Nội yêu cầu các đơn vị nghiêm túc thực hiện việc không thu lệ phí đối với thủ tục cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc dưới mọi hình thức.
• Quy định này nhằm đảm bảo tính đồng bộ, minh bạch trong công tác quản lý tài chính, thực hiện đúng các quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước về phí và lệ phí.
• Các loại giấy tờ áp dụng bao gồm bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, các chứng chỉ nghề, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học và các loại văn bằng, chứng chỉ khác được lưu trữ trong sổ gốc của cơ quan quản lý giáo dục.

- Trách nhiệm triển khai và giám sát thực hiện của các đơn vị

• Các cơ sở giáo dục có trách nhiệm niêm yết công khai thông tin về việc không thu phí cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ tại địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trên trang thông tin điện tử của đơn vị để người dân dễ dàng tiếp cận, giám sát.
• Thủ trưởng các đơn vị, hiệu trưởng các trường học chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nếu để xảy ra tình trạng tự ý đặt ra các khoản thu hoặc tiếp tục thu phí trái với quy định tại văn bản này.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất nhằm kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm quy định về phí, lệ phí trong việc giải quyết thủ tục hành chính cho công dân.

- Ý nghĩa và tác động của chính sách mới

• Góp phần đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính trong ngành giáo dục và đào tạo Thủ đô, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân khi thực hiện các giao dịch hành chính liên quan.
• Hạn chế tối đa các hành vi tiêu cực, nhũng nhiễu có thể phát sinh trong quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp bản sao tại các cơ sở giáo dục.
• Thể hiện tinh thần đồng hành, chia sẻ áp lực tài chính với người dân, đồng thời nâng cao chỉ số hài lòng của người dân đối với dịch vụ hành chính công của ngành giáo dục Hà Nội.