Tóm tắt Công văn 3062/SGDĐT-KTKĐ về rà soát thông tin tốt nghiệp THPT năm 2022 và cấp phát bằng tại TP. Hồ Chí Minh

Công văn 3062/SGDĐT-KTKĐ do Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các đơn vị giáo dục trên địa bàn thực hiện rà soát thông tin thí sinh, đăng ký cấp bản chính, bản sao và hoàn thành công tác phát bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT) năm 2022. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đúng quy định pháp luật trong việc cấp phát văn bằng cho học sinh.

- Rà soát và chuẩn hóa thông tin của thí sinh được công nhận tốt nghiệp

Để đảm bảo thông tin in trên bằng tốt nghiệp THPT năm 2022 hoàn toàn chính xác, Sở GD&ĐT TP.HCM yêu cầu các đơn vị thực hiện các nội dung sau:

• Các trường THPT, trung tâm giáo dục thường xuyên (GDTX) và các đơn vị có thí sinh dự thi phải tổ chức rà soát, đối chiếu kỹ lưỡng thông tin cá nhân của thí sinh trong danh sách công nhận tốt nghiệp THPT năm 2022.
• Các thông tin trọng tâm cần đối chiếu bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, dân tộc, và kết quả xếp loại tốt nghiệp.
• Thông tin đối chiếu phải căn cứ trực tiếp vào hồ sơ gốc của học sinh, bao gồm học bạ, giấy khai sinh hợp pháp và các giấy tờ hộ tịch liên quan khác.
• Trường hợp phát hiện sai sót hoặc có sự thay đổi thông tin hộ tịch của thí sinh, các đơn vị phải lập danh sách đề nghị điều chỉnh kèm theo hồ sơ minh chứng hợp lệ gửi về Sở GD&ĐT để xử lý kịp thời trước khi tiến hành in bằng chính thức.

- Quy trình đăng ký cấp bản chính và bản sao bằng tốt nghiệp THPT

Công văn hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký số lượng phôi bằng và bản sao từ sổ gốc như sau:

• Các đơn vị giáo dục căn cứ vào số lượng thí sinh thực tế đã được công nhận tốt nghiệp THPT năm 2022 để đăng ký số lượng bản chính bằng tốt nghiệp tương ứng.
• Đối với nhu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT từ sổ gốc, các đơn vị tổng hợp nhu cầu đăng ký của thí sinh (nếu có) để thực hiện thủ tục đăng ký với Sở GD&ĐT theo đúng quy định về quản lý văn bằng, chứng chỉ.
• Hồ sơ đăng ký cấp phát bằng phải được thực hiện bằng văn bản, có chữ ký của thủ trưởng đơn vị và đóng dấu hợp pháp, gửi về phòng chức năng của Sở GD&ĐT theo đúng thời hạn quy định.

- Thời hạn và phương thức hoàn thành việc trả bằng cho thí sinh

Công tác bàn giao và phát bằng tốt nghiệp cho người học được quy định nghiêm ngặt nhằm bảo vệ quyền lợi của thí sinh:

• Sở GD&ĐT TP.HCM yêu cầu các cơ sở giáo dục khẩn trương tiếp nhận bản chính bằng tốt nghiệp THPT từ Sở sau khi hoàn tất thủ tục in ấn và ký duyệt.
• Các trường học, trung tâm phải xây dựng kế hoạch cụ thể và thông báo rộng rãi đến thí sinh về thời gian, địa điểm nhận bằng tốt nghiệp.
• Quy trình phát bằng phải đảm bảo tính pháp lý: Thí sinh nhận bằng trực tiếp phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Trường hợp nhận thay phải có giấy ủy quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Người nhận bằng phải ký nhận vào sổ cấp phát bằng tốt nghiệp của nhà trường. Sổ cấp phát bằng phải được lưu trữ, quản lý cẩn thận và lâu dài tại đơn vị.
• Các đơn vị phải hoàn thành việc trao trả bằng tốt nghiệp THPT năm 2022 cho thí sinh trong thời hạn quy định, tránh tình trạng tồn đọng văn bằng không rõ lý do.

- Trách nhiệm của Hiệu trưởng và Thủ trưởng các đơn vị giáo dục

Văn bản nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của người đứng đầu các cơ sở giáo dục trong công tác quản lý văn bằng:

• Hiệu trưởng các trường THPT, Giám đốc các trung tâm GDTX chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Giám đốc Sở GD&ĐT về tính chính xác của thông tin thí sinh đề nghị cấp bằng.
• Thủ trưởng đơn vị phải trực tiếp chỉ đạo, giám sát bộ phận chuyên môn thực hiện việc rà soát thông tin, tuyệt đối không để xảy ra sai sót dẫn đến việc phải hủy bỏ hoặc cấp lại văn bằng.
• Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ cấp phát bằng khoa học, dễ tra cứu, phục vụ hiệu quả cho công tác thanh tra, kiểm tra và xác minh văn bằng sau này.