Giới thiệu về Công văn 4701/TCHQ-TXNK năm 2013

Công văn 4701/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2013 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm giải quyết triệt để các vướng mắc phát sinh trong quá trình quản lý và xử lý nợ thuế đối với các doanh nghiệp đã giải thể, phá sản hoặc ngừng hoạt động kinh doanh. Văn bản này đưa ra các chỉ đạo cụ thể về quy trình rà soát, phân loại nợ, phối hợp liên ngành và lập hồ sơ xử lý nợ đọng thuế theo đúng quy định của pháp luật quản lý thuế.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 4701/TCHQ-TXNK

- Phân loại và xác minh tình trạng pháp lý của doanh nghiệp nợ thuế

• Yêu cầu cơ quan Hải quan các cấp tiến hành rà soát, phân loại chi tiết các khoản nợ thuế của những doanh nghiệp đã giải thể, ngừng hoạt động hoặc bị cơ quan chức năng thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Thực hiện xác minh thực tế tình trạng hoạt động của doanh nghiệp tại địa chỉ đăng ký kinh doanh, phối hợp với chính quyền địa phương để xác nhận việc doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa bàn quản lý.

- Phối hợp liên ngành trong việc xác định nghĩa vụ thuế

• Tăng cường cơ chế phối hợp với cơ quan Thuế địa phương để nắm bắt thông tin về tình trạng mã số thuế của doanh nghiệp (đã đóng mã số thuế, đang nợ thuế nội địa hay đã hoàn thành nghĩa vụ thuế nội địa).
• Chủ động làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư để thu thập các quyết định giải thể, quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu pháp lý chứng minh tình trạng giải thể của doanh nghiệp.

- Quy trình và hồ sơ xử lý nợ thuế đối với doanh nghiệp đã giải thể

• Đối với doanh nghiệp đã giải thể theo đúng trình tự, thủ tục pháp luật: Hướng dẫn lập hồ sơ xóa nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.
• Đối với doanh nghiệp tự giải thể nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế: Xác định rõ trách nhiệm cá nhân, tập thể của các thành viên sáng lập, thành viên hội đồng quản trị, hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ nợ thuế còn lại.
• Yêu cầu hồ sơ xử lý nợ phải đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, bao gồm đầy đủ các tài liệu như: Quyết định giải thể, văn bản xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh, biên bản xác minh địa chỉ hoạt động, và các chứng từ liên quan đến khoản nợ thuế.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện của cơ quan Hải quan

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm đôn đốc, chỉ đạo sát sao các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện nghiêm túc việc rà soát, phân loại và lập hồ sơ xử lý nợ thuế đúng đối tượng, đúng quy trình pháp luật.
• Tổng hợp, báo cáo định kỳ về Tổng cục Hải quan về kết quả xử lý nợ thuế, đồng thời phản ánh kịp thời các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tế để có phương án hướng dẫn, giải quyết thống nhất.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và khách quan của các thông tin, tài liệu có trong hồ sơ đề nghị xử lý nợ thuế của doanh nghiệp.