Tóm tắt Công văn 46/GSQL-GQ4 năm 2017 về tính hợp lệ của C/O mẫu D

Công văn 46/GSQL-GQ4 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc kiểm tra và chấp nhận tính hợp lệ của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D. Đây là chứng từ quyết định để hàng hóa nhập khẩu được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Các nội dung cốt lõi về kiểm tra tính hợp lệ của C/O mẫu D

Dựa trên các quy định pháp lý và nghiệp vụ hải quan, văn bản tập trung hướng dẫn các chi tiết kỹ thuật và pháp lý để xác định một C/O mẫu D có đủ điều kiện chấp nhận hay không, cụ thể bao gồm:

• Kiểm tra tính xác thực của chữ ký và con dấu: Thực hiện đối chiếu trực tiếp chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O mẫu D từ nước xuất khẩu thành viên ASEAN với cơ sở dữ liệu mẫu chữ ký, con dấu đã được đăng ký và cập nhật chính thức với cơ quan hải quan Việt Nam.
• Sự nhất quán của thông tin trên chứng từ: Các thông tin bắt buộc trên C/O mẫu D như thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu, mô tả chi tiết hàng hóa, mã số HS, tiêu chí xuất xứ (như RVC, CTC, WO...), số lượng, trọng lượng, trị giá FOB (nếu có), ngày khởi hành và số hóa đơn thương mại phải hoàn toàn phù hợp và thống nhất với các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan (như Tờ khai hải quan, Vận đơn, Hóa đơn thương mại).
• Xử lý các khác biệt nhỏ (Minor Discrepancies): Hướng dẫn cơ quan hải quan địa phương không được bác bỏ C/O mẫu D một cách tùy tiện đối với các lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc các khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính xác thực của xuất xứ hàng hóa, phù hợp với cam kết tại Hiệp định ATIGA.
• Quy trình xác minh xuất xứ (Verification): Trong trường hợp phát hiện nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ của C/O mẫu D hoặc tính chính xác của thông tin xuất xứ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa vẫn được thông quan theo thuế suất thông thường hoặc áp dụng các biện pháp bảo đảm theo quy định.

Ý nghĩa và phạm vi áp dụng

Công văn này là căn cứ pháp lý để các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất quy trình kiểm tra, áp dụng đồng bộ các tiêu chuẩn đánh giá C/O mẫu D. Điều này giúp tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động thương mại hợp pháp của doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, ngăn chặn các hành vi gian lận xuất xứ nhằm trục lợi thuế suất ưu đãi.