Giới thiệu về Công văn 4528/TCT-PC

Công văn 4528/TCT-PC do Tổng cục Thuế ban hành năm 2015 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến quy định công chứng, chứng thực đối với hợp đồng cho thuê nhà ở. Văn bản này giải quyết các vướng mắc phát sinh giữa quy định của pháp luật về nhà ở và quản lý thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình thực hiện nghĩa vụ tài chính.

- Quy định về việc công chứng, chứng thực hợp đồng thuê nhà ở

• Căn cứ theo quy định của Luật Nhà ở năm 2014 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2015), giao dịch cho thuê nhà ở, cho mượn, cho ở nhờ hoặc ủy quyền quản lý nhà ở không bắt buộc phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng.
• Việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng thuê nhà chỉ được thực hiện dựa trên sự tự nguyện và nhu cầu thỏa thuận của các bên tham gia giao dịch (bên cho thuê và bên thuê).
• Quy định này giúp đơn giản hóa tối đa thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí và thời gian cho người dân và doanh nghiệp khi tham gia vào các giao dịch về nhà ở.

- Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng thuê nhà

• Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc ủy quyền quản lý nhà ở sẽ do các bên tham gia giao dịch tự thỏa thuận và ghi nhận cụ thể trong văn bản hợp đồng.
• Trong trường hợp các bên không có thỏa thuận cụ thể về thời điểm phát sinh hiệu lực, hợp đồng sẽ chính thức có hiệu lực pháp lý kể từ thời điểm các bên hoàn tất việc ký kết hợp đồng.

- Hướng dẫn thực hiện đối với cơ quan thuế và người nộp thuế

• Cơ quan thuế các cấp khi tiếp nhận hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế hoặc giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động cho thuê nhà không được yêu cầu người nộp thuế phải xuất trình hợp đồng thuê nhà có công chứng, chứng thực.
• Hợp đồng thuê nhà bằng văn bản không qua công chứng vẫn được thừa nhận là chứng từ hợp pháp để xác định doanh thu tính thuế đối với cá nhân cho thuê, hoặc tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp đối với đơn vị đi thuê, miễn là giao dịch đó có thật và tuân thủ đúng các nguyên tắc của pháp luật dân sự.
• Người nộp thuế phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của các nội dung, điều khoản và số liệu thanh toán được ghi nhận trên hợp đồng thuê nhà cung cấp cho cơ quan thuế.

- Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

• Đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ trong việc áp dụng pháp luật giữa Luật Nhà ở, Bộ luật Dân sự và các văn bản hướng dẫn thi hành luật thuế.
• Tháo gỡ rào cản pháp lý cho các doanh nghiệp trong việc hạch toán chi phí thuê nhà làm văn phòng, nhà xưởng hoặc nhà ở cho người lao động.
• Góp phần thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của thị trường cho thuê bất động sản bằng cách giảm bớt các thủ tục trung gian không cần thiết.