Công văn 4447/BTP-BTTP do Bộ Tư pháp ban hành năm 2014 là văn bản chỉ đạo, hướng dẫn quan trọng nhằm đôn đốc các Bộ, cơ quan ngang Bộ và Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện nghiêm túc việc lập, rà soát, điều chỉnh và công bố danh sách cá nhân, tổ chức giám định tư pháp. Hoạt động này nhằm chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao hiệu quả hoạt động bổ trợ tư pháp và phục vụ đắc lực cho công tác xét xử của các cơ quan tiến hành tố tụng.

Mục đích và phạm vi rà soát, điều chỉnh danh sách

Việc rà soát và điều chỉnh danh sách cá nhân, tổ chức giám định tư pháp được thực hiện nhằm đạt được các mục tiêu cốt lõi sau:

• Đánh giá toàn diện thực trạng số lượng và chất lượng của đội ngũ giám định viên tư pháp, người giám định tư pháp theo vụ việc và các tổ chức giám định tư pháp trên phạm vi cả nước.
• Kịp thời đưa ra khỏi danh sách những cá nhân đã chuyển công tác, nghỉ hưu, qua đời, không còn đủ sức khỏe, năng lực hành vi dân sự hoặc không còn đủ điều kiện, tiêu chuẩn hoạt động theo quy định của Luật Giám định tư pháp.
• Bổ sung kịp thời những cá nhân, tổ chức mới có đủ năng lực, trình độ chuyên môn và đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý vào danh sách công bố.
• Khắc phục tình trạng thông tin về người giám định và tổ chức giám định bị lạc hậu, thiếu chính xác, gây khó khăn cho các cơ quan tiến hành tố tụng trong việc lựa chọn và trưng cầu giám định.

Đối tượng thực hiện rà soát và phân loại danh sách

Công văn yêu cầu các cơ quan chức năng tiến hành rà soát kỹ lưỡng đối với các nhóm đối tượng cụ thể sau:

• Giám định viên tư pháp: Cá nhân được bổ nhiệm và hoạt động chuyên trách hoặc kiêm nhiệm tại các tổ chức giám định tư pháp công lập và ngoài công lập.
• Người giám định tư pháp theo vụ việc: Các chuyên gia, nhà khoa học, kỹ sư có trình độ chuyên môn cao trong các lĩnh vực đặc thù, được trưng cầu thực hiện giám định theo từng vụ việc cụ thể khi có yêu cầu.
• Tổ chức giám định tư pháp công lập: Các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực pháp y, pháp y tâm thần và kỹ thuật hình sự.
• Tổ chức giám định tư pháp ngoài công lập: Các văn phòng giám định tư pháp được thành lập và hoạt động theo mô hình doanh nghiệp xã hội hóa.
• Tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc: Các cơ quan, tổ chức chuyên môn có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị và con người để thực hiện giám định khi được trưng cầu.

Trách nhiệm thực hiện của các cơ quan, tổ chức liên quan

Để đảm bảo tính đồng bộ và chính xác của dữ liệu, Bộ Tư pháp phân định rõ trách nhiệm của từng cấp, từng ngành:

• Các Bộ, cơ quan ngang Bộ: Có trách nhiệm chủ trì, phối hợp rà soát, lập và điều chỉnh danh sách cá nhân, tổ chức giám định tư pháp thuộc thẩm quyền quản lý chuyên ngành của Bộ, ngành mình; thực hiện đăng tải công khai danh sách trên Cổng thông tin điện tử của Bộ và gửi kết quả về Bộ Tư pháp để tổng hợp.
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Chỉ đạo Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành địa phương tiến hành rà soát, lập danh sách giám định viên tư pháp, người giám định tư pháp theo vụ việc và các tổ chức giám định tư pháp tại địa phương; thực hiện phê duyệt và công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
• Bộ Tư pháp (Cục Bổ trợ tư pháp): Làm đầu mối tiếp nhận, tổng hợp danh sách từ các Bộ, ngành và địa phương để xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia về giám định tư pháp, phục vụ nhu cầu tra cứu chung của toàn xã hội và các cơ quan tiến hành tố tụng.

Yêu cầu về hình thức và nội dung thông tin công bố

Công văn nhấn mạnh việc công bố danh sách phải đảm bảo tính minh bạch, dễ tiếp cận và đầy đủ các trường thông tin cơ bản:

• Thông tin công bố đối với cá nhân phải bao gồm: Họ và tên, năm sinh, trình độ chuyên môn, lĩnh vực giám định chuyên sâu, chức vụ, đơn vị công tác, địa chỉ liên hệ và số điện thoại liên lạc.
• Thông tin công bố đối với tổ chức phải bao gồm: Tên tổ chức, lĩnh vực giám định, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email và người đại diện theo pháp luật.
• Danh sách sau khi được rà soát, điều chỉnh phải được cập nhật thường xuyên, liên tục ngay khi có sự thay đổi về nhân sự hoặc tổ chức, tránh tình trạng thông tin bị gián đoạn hoặc sai lệch.