Tóm tắt Công văn 4268/TCT-CS năm 2018 về hóa đơn điện tử

Công văn 4268/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm tháo gỡ các vướng mắc và hướng dẫn thực hiện quy định về hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và chuyên sâu về các chính sách cốt lõi được quy định trong văn bản này:

1. Quy định áp dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp (từ 01/11/2018 đến 31/10/2020)

Công văn hướng dẫn chi tiết việc xử lý và sử dụng các loại hóa đơn trong thời gian chuyển tiếp trước khi bắt buộc áp dụng hoàn toàn hóa đơn điện tử:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018 thì vẫn được tiếp tục sử dụng các loại hóa đơn này đến hết ngày 31/10/2020.
• Đối với hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước ngày 01/11/2018, doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng bình thường theo quy định cũ trong giai đoạn chuyển tiếp.
• Trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, đồng thời nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quy định.

2. Hướng dẫn đối với các doanh nghiệp thành lập mới

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập trong giai đoạn từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, việc sử dụng hóa đơn được thực hiện như sau:

• Trường hợp cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp phải tuân thủ thực hiện theo hướng dẫn.
• Trường hợp doanh nghiệp chưa đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế và phải thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định chuyển tiếp.

3. Hiệu lực thi hành của các văn bản pháp luật liên quan

Công văn làm rõ mối quan hệ pháp lý giữa các văn bản cũ và mới nhằm đảm bảo tính liên tục, không gây gián đoạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:

• Trong thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các văn bản hướng dẫn về hóa đơn cũ như Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 32/2011/TT-BTC vẫn tiếp tục có hiệu lực thi hành đối với các đơn vị chưa thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
• Việc áp dụng song song này nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có đủ thời gian chuẩn bị cơ sở vật chất, kỹ thuật và nhân lực trước khi bước vào giai đoạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử hoàn toàn từ ngày 01/11/2020.

4. Trách nhiệm triển khai của cơ quan thuế các cấp

Để đảm bảo lộ trình chuyển đổi diễn ra thông suốt, Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm:

• Tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi nội dung của Nghị định 119/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn đến toàn thể người nộp thuế trên địa bàn quản lý.
• Chủ động rà soát, phân loại người nộp thuế để có phương án hỗ trợ, đôn đốc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử một cách khoa học, hiệu quả, tránh gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Tóm lại, Công văn 4268/TCT-CS năm 2018 là văn bản hướng dẫn mang tính chất tháo gỡ vướng mắc thực tế, giúp doanh nghiệp chủ động định hướng lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử phù hợp với năng lực công nghệ thông tin của đơn vị mình trong giai đoạn chuyển tiếp.