Giới thiệu về Công văn 4218/TCT-DNNCN năm 2020

Công văn 4218/TCT-DNNCN do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về công tác hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các tổ chức chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức nắm rõ quy trình, thủ tục và hồ sơ cần thiết để thực hiện hoàn thuế cho người lao động ủy quyền quyết toán thuế.

- Đối tượng áp dụng và nguyên tắc hoàn thuế TNCN

• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thực hiện quyết toán thuế thay cho các cá nhân có ủy quyền quyết toán thuế TNCN.
• Trường hợp tổ chức chi trả thu nhập sau khi bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân mà có số thuế nộp thừa, nếu có đề nghị hoàn trả thì cơ quan thuế thực hiện hoàn trả cho tổ chức chi trả thu nhập theo quy định.
• Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa thì được hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo.

- Hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức chi trả

Để thực hiện thủ tục hoàn thuế TNCN, tổ chức chi trả thu nhập cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định pháp luật, bao gồm các giấy tờ cốt lõi sau:

• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước (theo mẫu quy định hiện hành về quản lý thuế).
• Bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế thu nhập cá nhân (có chữ ký và đóng dấu xác nhận của đại diện hợp pháp của tổ chức chi trả thu nhập).
• Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân của tổ chức chi trả (Mẫu số 05/QTT-TNCN) và các phụ lục đính kèm thể hiện rõ số thuế nộp thừa của từng cá nhân ủy quyền.
• Văn bản ủy quyền quyết toán thuế TNCN của các cá nhân người lao động cho tổ chức chi trả thu nhập.

- Quy trình và thủ tục tiếp nhận, giải quyết hồ sơ hoàn thuế

• Nơi nộp hồ sơ: Tổ chức chi trả thu nhập nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc nộp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
• Thời hạn giải quyết: Cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận, phân loại hồ sơ hoàn thuế (thuộc diện hoàn thuế trước kiểm tra sau hoặc kiểm tra trước hoàn thuế sau) để tiến hành xử lý theo đúng thời hạn quy định của Luật Quản lý thuế.
• Chi trả tiền thuế hoàn: Sau khi có quyết định hoàn thuế từ cơ quan thuế có thẩm quyền, Kho bạc Nhà nước sẽ thực hiện chi trả số tiền thuế được hoàn vào tài khoản ngân hàng của tổ chức chi trả thu nhập để tổ chức này phân phối lại cho người lao động.

- Trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập

• Tổ chức chi trả thu nhập phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, số liệu kê khai trên hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN.
• Có nghĩa vụ phân phối, chi trả kịp thời và đầy đủ số tiền thuế được hoàn cho từng cá nhân người lao động đã ủy quyền quyết toán thuế theo đúng danh sách đã phê duyệt.