Công văn 4141/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về việc gia hạn thời hạn nộp thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng nhằm tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc làm rõ các trường hợp, điều kiện và thủ tục gia hạn nộp thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế hiện hành.

Phạm vi áp dụng và đối tượng điều chỉnh

• Đối tượng áp dụng: Các Chi cục Hải quan, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu thuộc đối tượng được xem xét gia hạn thời hạn nộp thuế.
• Phạm vi điều chỉnh: Hướng dẫn nghiệp vụ xử lý hồ sơ gia hạn nộp thuế đối với tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt phát sinh trong lĩnh vực hải quan do gặp thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc các trường hợp bất khả kháng khác.

Các trường hợp được xem xét gia hạn thời hạn nộp thuế

• Người nộp thuế bị thiệt hại vật chất gây ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất, kinh doanh do gặp thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn hoặc tai nạn bất ngờ.
• Người nộp thuế phải ngừng hoạt động do di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất, kinh doanh.
• Các trường hợp gặp khó khăn đặc biệt khác được quy định cụ thể theo các nghị định của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Thành phần hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế

• Văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế của người nộp thuế theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ lý do, số tiền thuế, tiền chậm nộp đề nghị gia hạn và thời gian đề nghị gia hạn.
• Biên bản xác định mức độ thiệt hại vật chất của cơ quan chức năng có thẩm quyền (như cơ quan phòng cháy chữa cháy, Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc cơ quan cứu hộ cứu nạn có liên quan).
• Báo cáo tài chính hoặc tài liệu chứng minh tình hình tài chính, khả năng nộp thuế của doanh nghiệp tại thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng dẫn đến việc không thể nộp thuế đúng hạn.

Thẩm quyền và quy trình giải quyết gia hạn

• Thẩm quyền quyết định: Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi phát sinh khoản nợ thuế có thẩm quyền xem xét, quyết định gia hạn nộp thuế đối với các trường hợp quy định trên địa bàn quản lý.
• Quy trình tiếp nhận: Cơ quan hải quan có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan hải quan phải thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế bổ sung trong thời hạn quy định.
• Thời hạn giải quyết: Việc ban hành quyết định gia hạn nộp thuế hoặc thông báo không chấp thuận gia hạn phải được thực hiện nghiêm ngặt theo thời hạn quy định của Luật Quản lý thuế.

Thời gian gia hạn và nghĩa vụ của người nộp thuế

• Thời gian gia hạn nộp thuế tối đa không quá 02 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế đối với trường hợp bị thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ.
• Thời gian gia hạn nộp thuế tối đa không quá 01 năm đối với các trường hợp di dời cơ sở sản xuất hoặc các trường hợp khó khăn đặc biệt khác.
• Trong thời gian được gia hạn nộp thuế, người nộp thuế không bị tính tiền chậm nộp đối với số tiền thuế được gia hạn.

Hiệu lực thi hành

Công văn 4141/TCHQ-TXNK có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, đảm bảo tính minh bạch, khách quan và đúng đối tượng, tránh việc lợi dụng chính sách để trốn thuế hoặc trì hoãn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.