Kính gửi: Cục thuế TP. Hải Phòng

Trả lời công văn số 1242/CV/CT-KT2 ngày 24/08/2007 của Cục thuế TP. Hải phòng về việc xử phạt làm mất hoá đơn, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Căn cứ theo quy định tại điểm 1.7b, mục VI, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07/11/2002 của Chính phủ quy định về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn thì tổ chức, cá nhân mua hàng làm mất hóa đơn liên 2 phải khai báo, lập biên bản về số hoá đơn bị mất với của cơ quan thuế.

2. Trường hợp mất hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ 3 (đơn vị vận chuyển hàng hoặc đơn vị nhận chuyển hoá đơn - gửi hải quan bưu điện...) thì cơ quan thuế xem xét xử lý như sau:

- Nếu đơn vị vận chuyển do bên bán hàng thuê thì việc mất hóa đơn thuộc trách nhiệm bên bán hàng. Cơ quan thuế xử phạt vi phạm hành chính bên bán hàng đối với hành vi làm mất hóa đơn và hướng dẫn bên bán hàng lập lại hoá đơn để giao cho khách hàng theo quy định.

- Nếu đơn vị vận chuyển do bên mua hàng thuê thì việc mất hóa đơn thuộc trách nhiệm bên mua hàng. Cơ quan thuế tiến hành xử lý theo quy định tại điểm 1.7b, mục VI, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính.

Trường hợp Công ty cổ phần vận tải 1 Traco có ký hợp đồng giao nhận vận tải phôi thép từ Trung Quốc về Việt Nam với Công ty cổ phần thép Việt Ý sau đó Công ty Cổ phần vận tải 1 Traco ký hợp đồng vận chuyển hàng hoá bằng đường sắt với Công ty vân tải hàng hoá đường sắt và Công ty vận tải hàng hoá đường sắt đã làm mất 40 vận đơn đường sắt Trung Quốc (Liên 2) thì việc mất hoá đơn thuộc trách nhiệm Công ty cổ phần vận tải 1 Traco. Cục Thuế căn cứ quy định tại điểm 1.7.b, mục VI, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành sử dụng, quản lý hoá đơn để giải quyết cụ thể trường hợp mất vận đơn mua dịch vụ vận chuyển của Công ty cổ phần vận tải 1 Traco.

Tổng cục Thuế thông báo để Cục Thuế biết và thực hiện./.