Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

Theo quy định tại Điểm 5 mục II Phần C Thông tư 85/2003/TT-BTC ngày 29/8/2003 hướng dẫn thực hiện việc phân loại hàng hoá theo Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu và Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi thì các đơn vị hải quan phải báo cáo kết quả phân loại đối với những hàng hoá mới làm thủ tục xuất khẩu nhập khẩu lần đầu tới Chi cục mình về Tổng cục Hải quan để tập hợp và chỉ đạo áp dụng chung trong toàn ngành. Tuy nhiên, thời gian qua, chế độ báo cáo này vẫn chưa được thực hiện triệt để nên vẫn còn xảy ra tình trạng trong một đơn vị một mặt hàng được phân loại vào nhiều mã số khác nhau. Để khắc phục tình trạng trên, lâu dài Tổng cục Hải quan sẽ có giải pháp tổng thể, áp dụng công nghệ thông tin để cập nhật và tra cứu mã số. Trước mắt, Lãnh đạo Tổng cục có ý kiến chỉ đạo thực hiện báo cáo kết quả phân loại mặt hàng mới làm thủ tục như sau:

1. Tại Chi cục Hải quan:

- Khi làm thủ tục hải quan gặp mặt hàng mới thì công chức được giao kiểm tra mã số hàng hoá phải báo cáo ngay Lãnh đạo Chi cục cho ý kiến để đảm bảo tính thống nhất trong một Chi cục, không để tình trạng cùng một mặt hàng nhưng mỗi tờ khai tại một Chi cục lại áp mã khác nhau.

- Sau khi đã hoàn tất thủ tục hải quan đối với mặt hàng mới và xác định được mã số hàng hoá thì Chi cục làm ngay báo cáo (có mẫu 1-BCPL kèm theo gửi Cục Hải quan tỉnh, thành phố (Phòng Nghiệp vụ).

2. Tại Cục Hải quan tỉnh, thành phố:

Lãnh đạo Cục giao cho Phòng Nghiệp vụ (bộ phận làm công tác phân loại hàng hoá) tập hợp, nghiên cứu, kiểm tra việc xác định mã số mặt hàng mới của Chi cục báo cáo, nếu đảm bảo chính xác, phù hợp thì làm thông báo để Lãnh đạo Cục ký chỉ đạo các Chi cục áp dụng thống nhất, đồng thời gửi Tổng cục Hải quan (Vụ Giám sát quản lý) 01 ban; nếu chưa chuẩn xác thì tổ chức họp các đơn vị, bộ phận liên quan xác định lại mã số, sau đó thông báo chỉ đạo chung toàn Cục hải quan và báo cáo Tổng cục (mẫu 2 - BCPL kèm theo).

3. Tại Tổng cục Hải quan:

Tổng cục giao Vụ Giám sát quản lý làm đầu mối chủ trì tập hợp, nghiên cứu, kiểm tra việc xác định mã số mặt hàng mới của Cục Hải quan tỉnh, thành phố báo cáo nếu đảm bảo chính xác, phù hợp thì làm thông báo để Lãnh đạo Tổng cục ký chỉ đạo các cục Hải quan tỉnh, thành phố áp dụng thống nhất. Trường hợp mặt hàng Hải quan địa phương xác định mã số chưa chuẩn xác nhưng thuộc loại mặt hàng khô, phức tạp thì tổ chức họp các đơn vị, bộ phận liên quan hoặc Hội đồng tư vấn cho Tổng cục trưởng về xác định mã số, sau đó chỉ đạo chung toàn Ngành.

4. Quá trình kiểm tra, xác định mã số đối với mặt hàng mới mà có khó khăn, vướng mắc thì các đơn vị thực hiện theo trình tự hướng dẫn tại Điều III.3.1 mục 1 Phần B Thông tư số 112/2005/TT-BTC ngày 15/12/2005 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thủ tục hải quan, kiểm tra giám sát hải quan.

Đề nghị Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố quan tâm chỉ đạo, kiên quyết không để tình trạng trong một Chi cục, trong một Cục Hải quan một mặt hàng được áp các mã số khác nhau gây hậu quả phức tạp trong quản lý hải quan và thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo theo công văn này.

Mẫu 1-BCPL

BÁO CÁO

(Số ....................)

(Kết quả phân loại mặt hàng mới tại Chi cục Hải quan:.................................)

1. Khai báo của người khai hải quan;

- Tờ khai số ngày........... tháng ....... năm 200........

- Tên hàng .................................................................

- Mã số.......................................................................

2. Kết quả phân loại của Chi cục Hải quan:

2.1. Đúng với khai báo của người khai hải quan

2.2. Chi cục Hải quan xác định lại:

- Tên hàng: .................................................................

- Mã số.......................................................................

- Lý do (nêu cơ sở, căn cứ xác định lại mã số)

Ghi chú: Số báo cáo phải liên tục trong 1 năm.

Mẫu 2-BCPL

BÁO CÁO

(Số ........................)

(Kết quả phân loại mặt hàng mới tại Chi cục Hải quan: ...............................................)

1. Tờ khai số .................ngày .......... tháng............năm 200

1.1. Khai báo của người khai hải quan:

- Tên hàng: .................................................................

- Mã số.......................................................................

1.2. Kết quả phân loại của Chi cục làm thủ tục Hải quan:

- Tên hàng: .................................................................

- Mã số.......................................................................

1.3. Kết quả rà soát của Cục Hải quan tỉnh, thành phố:

- Tên hàng: .................................................................

- Mã số........................................................................

2. Tờ khai số ....................................... ngày .......... tháng ....... năm 200......

2.1. Khai báo của người khai hải quan:

- Tên hàng: ..................................................................

- Mã số.........................................................................

2.2. Kết quả phân loại của Chi cục làm thủ tục Hải quan:

- Tên hàng: ...................................................................

- Mã số..........................................................................

2.3. Kết quả rà soát của Cục Hải quan tỉnh, thành phố;

- Tên hàng: .................................................................

- Mã số.......................................................................

3. Tờ khai số ....................................... ngày .......... tháng ....... năm 200......

(Ghi như mục 1 trên)

Ghi chú: Số báo cáo phải liên tục trong 1 năm