Công văn 3897/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc nộp chậm Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu JV trong khuôn khổ Hiệp định Đối tác Kinh tế Việt Nam - Nhật Bản (VJEPA). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các cục hải quan tỉnh, thành phố và doanh nghiệp thực hiện thống nhất, đúng quy định pháp luật.

Quy định về thời điểm nộp và khai báo C/O mẫu JV

Công văn làm rõ các nguyên tắc và thời hạn nộp C/O mẫu JV để doanh nghiệp được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt:

• Người khai hải quan phải nộp C/O mẫu JV tại thời điểm làm thủ tục hải quan để được áp dụng ngay thuế suất ưu đãi đặc biệt VJEPA.
• Trường hợp chưa có bản chính C/O tại thời điểm làm thủ tục hải quan, người khai hải quan bắt buộc phải khai báo việc nộp chậm C/O trên tờ khai hải quan nhập khẩu và tạm thời nộp thuế theo mức thuế suất ưu đãi tối huệ quốc (MFN) hoặc thuế suất thông thường.
• Thời hạn nộp bổ sung C/O mẫu JV là trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan. Quá thời hạn này, cơ quan hải quan sẽ không chấp nhận C/O bổ sung để áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt, trừ các trường hợp đặc biệt theo quy định của Bộ Tài chính.

Thủ tục và điều kiện chấp nhận C/O mẫu JV nộp chậm

Để được chấp nhận C/O mẫu JV nộp muộn và hoàn trả số thuế chênh lệch, doanh nghiệp và cơ quan hải quan cần tuân thủ các bước sau:

• Nghĩa vụ của doanh nghiệp: Phải thực hiện khai báo rõ ràng về việc nộp chậm C/O trên tờ khai hải quan điện tử tại chỉ tiêu thông tin phù hợp (như phần ghi chú hoặc mã thông tin khai báo nộp chậm C/O). Khi có C/O chính thức, doanh nghiệp thực hiện khai bổ sung trong thời hạn quy định và nộp bản chính C/O cho cơ quan hải quan.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan: Thực hiện kiểm tra tính hợp lệ, tính nguyên vẹn của C/O mẫu JV được nộp bổ sung. Tiến hành đối chiếu thông tin trên C/O với hồ sơ hải quan, thực tế hàng hóa và các quy định về quy tắc xuất xứ trong Hiệp định VJEPA.
• Xử lý tiền thuế nộp thừa: Trường hợp C/O nộp bổ sung hợp lệ và trong thời hạn quy định, cơ quan hải quan thực hiện xác định lại số thuế phải nộp theo mức thuế suất ưu đãi đặc biệt VJEPA và xử lý hoàn trả số tiền thuế nộp thừa cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Các lưu ý quan trọng tránh bị bác bỏ C/O mẫu JV

Tổng cục Hải quan lưu ý các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp một số điểm cốt lõi để tránh việc C/O bị từ chối:

• C/O mẫu JV phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp bổ sung (thông thường là 12 tháng kể từ ngày cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản).
• Thông tin trên C/O phải khớp đúng với các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan như hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading), và tờ khai hải quan.
• Mọi trường hợp không khai báo nộp chậm C/O tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan ban đầu đều dẫn đến việc không được chấp nhận nộp bổ sung C/O sau này, trừ các trường hợp bất khả kháng được quy định cụ thể.