Tổng quan về Công văn 3859/TCT-CS

Công văn 3859/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc liên quan đến đồng tiền ghi trên biên lai thu phí, lệ phí hàng hải. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các cảng vụ hàng hải, cơ quan quản lý cảng biển và các tổ chức, cá nhân liên quan thực hiện thống nhất việc lập biên lai, hạch toán kế toán và thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nước đúng quy định.

Quy định về đồng tiền nộp phí, lệ phí hàng hải

Căn cứ vào các quy định pháp luật về phí, lệ phí và quản lý ngoại hối, nguyên tắc xác định đồng tiền thu phí, lệ phí hàng hải được quy định như sau:

• Phí và lệ phí hàng hải áp dụng tại Việt Nam về nguyên tắc được thu bằng Đồng Việt Nam (VND).
• Trường hợp các đối tượng nộp phí, lệ phí là tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc hoạt động trong các tuyến vận tải quốc tế mà biểu phí quy định bằng ngoại tệ (thường là Đô la Mỹ - USD) thì được phép thu bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối.

Hướng dẫn cách ghi đồng tiền trên biên lai thu phí, lệ phí

Tổng cục Thuế hướng dẫn cụ thể cách thức ghi nhận đồng tiền trên biên lai thu phí, lệ phí hàng hải đối với từng trường hợp thực tế phát sinh:

• Trường hợp thu bằng Đồng Việt Nam (VND): Khi người nộp thực hiện thanh toán bằng VND, biên lai thu phí, lệ phí phải ghi rõ số tiền bằng VND. Đối với các khoản phí, lệ phí có mức thu gốc được quy định bằng ngoại tệ (USD) nhưng thu bằng VND, cơ quan thu phải thực hiện quy đổi ra VND theo tỷ giá quy định tại thời điểm thu và ghi rõ tỷ giá này trên biên lai để làm cơ sở đối chiếu.
• Trường hợp thu bằng ngoại tệ (USD): Khi được phép thu bằng ngoại tệ và người nộp thanh toán bằng ngoại tệ, biên lai thu phí, lệ phí được ghi mệnh giá bằng đồng ngoại tệ đó (USD). Cơ quan thu phí có trách nhiệm theo dõi, hạch toán chi tiết dòng tiền ngoại tệ này theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
• Nguyên tắc đồng nhất: Đồng tiền ghi trên biên lai thu phí, lệ phí phải trùng khớp với đồng tiền thực tế mà cơ quan thu nhận được từ người nộp.

Trách nhiệm của cơ quan thu phí, lệ phí hàng hải

Để đảm bảo công tác quản lý thuế và hóa đơn chứng từ được thực hiện nghiêm túc, các cơ quan thu phí, lệ phí hàng hải cần lưu ý:

• Sử dụng biên lai thu phí, lệ phí đúng mẫu quy định, thực hiện thông báo phát hành và báo cáo tình hình sử dụng biên lai theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Áp dụng chính xác tỷ giá quy đổi ngoại tệ sang Đồng Việt Nam tại thời điểm thu phí đối với các trường hợp quy đổi tiền tệ, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của số liệu kế toán.
• Thực hiện kê khai, nộp đầy đủ và kịp thời các khoản phí, lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước theo tỷ lệ quy định của pháp luật.