Tóm tắt Công văn 3844/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn đối với công ty kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ

Công văn 3844/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn chi tiết về việc lập hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế Giá trị gia tăng (GTGT) đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ.

1. Quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ bảo hiểm

Doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ thực hiện việc lập hóa đơn GTGT cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo các nguyên tắc sau:

• Thời điểm hoàn thành dịch vụ: Ngày lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ bảo hiểm, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Trường hợp thu tiền trước: Trường hợp doanh nghiệp thu tiền phí bảo hiểm trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền. Doanh nghiệp có nghĩa vụ xuất hóa đơn GTGT tương ứng với số tiền đã thu.

2. Xác định thuế suất thuế GTGT và thể hiện trên hóa đơn

Hướng dẫn về kê khai và xác định tiền thuế trên hóa đơn khi cung cấp dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ:

• Nghiệp vụ chịu thuế GTGT: Các dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ (bảo hiểm tài sản, bảo hiểm xe cơ giới, bảo hiểm trách nhiệm, bảo hiểm thiệt hại...) thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo quy định.
• Yêu cầu nội dung trên hóa đơn: Hóa đơn GTGT phải phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc bao gồm giá bán chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng cộng tiền thanh toán.

3. Lập hóa đơn đối với các trường hợp điều chỉnh và nghiệp vụ đặc thù

Công văn quy định chi tiết cách thức xử lý hóa đơn trong một số trường hợp phát sinh thực tế:

• Điều chỉnh giảm phí hoặc hủy hợp đồng bảo hiểm: Trường hợp hợp đồng bảo hiểm có sự thay đổi giảm phí bảo hiểm hoặc hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng, các bên phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản, đồng thời doanh nghiệp bảo hiểm lập hóa đơn điều chỉnh giảm theo quy định.
• Bảo hiểm thông qua đại lý: Khi đại lý bảo hiểm thu phí bảo hiểm từ bên mua bảo hiểm, đại lý có trách nhiệm chuyển thông tin về doanh nghiệp bảo hiểm để doanh nghiệp bảo hiểm thực hiện xuất hóa đơn GTGT giao cho bên mua bảo hiểm.

Lưu ý cho doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ

Doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ cần rà soát quy trình thu phí bảo hiểm và quản lý hợp đồng để bảo đảm lập hóa đơn đúng thời điểm, tránh các vi phạm về thời điểm lập hóa đơn dẫn đến rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.