Giới thiệu về Công văn 3826/TCT-PC năm 2018

Công văn 3826/TCT-PC được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thống nhất nghiệp vụ xử lý các vụ khởi kiện hành chính liên quan đến việc hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT). Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp cơ quan thuế các cấp nâng cao chất lượng tranh tụng, rà soát hồ sơ pháp lý và bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật về tố tụng hành chính cũng như quản lý thuế.

Các nội dung chỉ đạo cốt lõi của Tổng cục Thuế

Để đảm bảo việc giải quyết các vụ án hành chính về hoàn thuế GTGT được thực hiện đúng pháp luật, Tổng cục Thuế yêu cầu các Cục Thuế tập trung triển khai các nội dung trọng tâm sau:

• Chủ động rà soát lại hồ sơ hoàn thuế khi phát sinh khởi kiện: Ngay khi nhận được thông báo thụ lý vụ án của Tòa án, cơ quan thuế bị kiện phải tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ hoàn thuế GTGT, các biên bản thanh tra, kiểm tra, văn bản trả lời và quyết định hành chính đã ban hành. Việc này nhằm đánh giá tính chính xác, tính pháp lý của các quyết định không hoàn thuế hoặc quyết định thu hồi tiền hoàn thuế.
• Xử lý kịp thời các sai sót trong quyết định hành chính: Trong quá trình rà soát, nếu phát hiện quyết định hành chính hoặc hành vi hành chính của cơ quan thuế chưa phù hợp với quy định pháp luật, cơ quan thuế phải chủ động sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ quyết định đó. Đồng thời, cơ quan thuế cần giải quyết ngay quyền lợi hợp pháp cho người nộp thuế và thông báo cho Tòa án biết để giải quyết vụ án theo đúng trình tự tố tụng.
• Thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ tham gia tố tụng hành chính: Đối với các trường hợp quyết định hành chính của cơ quan thuế ban hành đúng quy định pháp luật, cơ quan thuế phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, chứng cứ chứng minh để cung cấp cho Tòa án đúng thời hạn quy định. Người đại diện theo pháp luật của cơ quan thuế phải tham gia đầy đủ các phiên họp giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ, đối thoại và các phiên tòa xét xử.
• Tăng cường phối hợp nội bộ giữa các bộ phận chuyên môn: Công văn nhấn mạnh việc phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận Pháp chế, bộ phận Thanh tra - Kiểm tra và bộ phận Quản lý nợ thuế trong việc xây dựng văn bản ý kiến gửi Tòa án, thu thập tài liệu chứng cứ và cử công chức có năng lực chuyên môn tham gia bảo vệ quyền lợi của cơ quan thuế tại tòa.

Ý nghĩa và tác động đối với công tác quản lý thuế

Công văn 3826/TCT-PC đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc ban hành các quyết định hành chính liên quan đến hoàn thuế GTGT. Việc yêu cầu rà soát kỹ lưỡng hồ sơ trước và trong quá trình tố tụng giúp giảm thiểu các sai sót pháp lý, hạn chế rủi ro thua kiện cho cơ quan quản lý thuế, đồng thời bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, thúc đẩy môi trường kinh doanh lành mạnh và thượng tôn pháp luật.