Công văn 3788/BTP-ĐKGDBĐ do Bộ Tư pháp ban hành nhằm triển khai thực hiện Thông tư liên tịch 69/2011/TTLT-BTC-BTP hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm, phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm và phí sử dụng dịch vụ khách hàng thường xuyên. Văn bản hướng dẫn chi tiết các cơ quan đăng ký giao dịch bảo đảm và các tổ chức, cá nhân liên quan thực hiện thống nhất các quy định về phí và lệ phí trong lĩnh vực này.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp; các tổ chức, cá nhân yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm hoặc sử dụng dịch vụ khách hàng thường xuyên tại các cơ quan này.

- Quy định về các trường hợp miễn lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm

• Xác định rõ các đối tượng được miễn lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm theo quy định tại Nghị định số 41/2010/NĐ-CP về chính sách tín dụng phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn.
• Hướng dẫn cụ thể về hồ sơ, giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn lệ phí khi cá nhân, hộ gia đình thực hiện thủ tục đăng ký biện pháp bảo đảm tại các cơ quan đăng ký.

- Mức thu lệ phí đăng ký và phí cung cấp thông tin

• Yêu cầu các cơ quan đăng ký thực hiện nghiêm túc biểu mức thu lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm đối với các trường hợp đăng ký lần đầu, đăng ký thay đổi, xóa đăng ký hoặc sửa chữa sai sót.
• Quy định chi tiết mức phí cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tìm hiểu tình trạng pháp lý của tài sản bảo đảm.

- Phí sử dụng dịch vụ khách hàng thường xuyên

• Hướng dẫn phương thức thu, nộp phí đối với các tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng dịch vụ khách hàng thường xuyên để tra cứu trực tuyến thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về giao dịch bảo đảm.
• Quy định về thủ tục đăng ký, cấp tài khoản, quản lý tài khoản và đối chiếu số dư tài khoản của khách hàng thường xuyên định kỳ.

- Chế độ quản lý, sử dụng và quyết toán nguồn thu

• Xác định tỷ lệ phần trăm phí, lệ phí được trích lại cho cơ quan đăng ký để trang trải chi phí hoạt động nghiệp vụ và phần phải nộp vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định.
• Hướng dẫn việc lập dự toán, quyết toán, mở tài khoản tạm giữ tại Kho bạc Nhà nước để quản lý và sử dụng nguồn thu phí, lệ phí một cách minh bạch, đúng pháp luật.

- Trách nhiệm triển khai thực hiện của các đơn vị

• Yêu cầu các Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản thực hiện niêm yết công khai mức thu phí, lệ phí tại trụ sở làm việc để người dân dễ dàng tiếp cận và giám sát.
• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc thu nộp, sử dụng chứng từ, biên lai thu phí, lệ phí theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp.

Công văn 3788/BTP-ĐKGDBĐ có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành, đóng vai trò quan trọng trong việc đồng bộ hóa quy trình thu phí, lệ phí đăng ký giao dịch bảo đảm trên toàn quốc, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người dân và doanh nghiệp.