Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
Nếu bạn là thành viên. Vui lòng ĐĂNG NHẬP để tiếp tục.
ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 376/SNV-CCVTLT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 02 năm 2020 |
Kính gửi: | - Sở, ban, ngành Thành phố; |
Để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng, Sở Nội vụ đề nghị thủ trưởng các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:
1. Rà soát điều kiện, môi trường Kho Lưu trữ đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng. Trong đó, chú ý công tác phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện tại Kho Lưu trữ.
2. Sửa chữa, mua sắm, nâng cấp trang thiết bị bảo quản tài liệu trong Kho Lưu trữ; hệ thống, phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy; phòng chống lụt bão; phòng trừ mối mọt, côn trùng đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan.
3. Tổ chức sắp xếp ngăn nắp, khoa học Kho Lưu trữ; thường xuyên kiểm tra để có biện pháp khắc phục, đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ theo quy định. Thực hiện đúng chế độ giao nộp, bảo quản tài liệu tập trung tại Lưu trữ cơ quan, bảo quản an toàn và sử dụng tài liệu có hiệu quả.
4. Trường hợp xảy ra mối, mọt, cháy, nổ ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong kho; đề nghị cơ quan, tổ chức chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ đồng thời thông báo với Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để phối hợp có biện pháp xử lý.
Sở Nội vụ đề nghị thủ trưởng các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo thực hiện các nội dung nêu trên./.
| GIÁM ĐỐC |
- 1Quyết định 02/2022/QĐ-UBND về Quy chế quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ninh
- 2Công văn 1429/SGDĐT-VP năm 2022 về tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ do Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3Quyết định 12/2022/QĐ-UBND về Quy chế quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình
- 4Công văn 450/SNV-CCVTLT năm 2017 về tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1Quyết định 02/2022/QĐ-UBND về Quy chế quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Ninh
- 2Công văn 1429/SGDĐT-VP năm 2022 về tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ do Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3Quyết định 12/2022/QĐ-UBND về Quy chế quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình
- 4Công văn 450/SNV-CCVTLT năm 2017 về tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 376/SNV-CCVTLT năm 2020 về bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 376/SNV-CCVTLT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 06/02/2020
- Nơi ban hành: Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh
- Người ký: Trương Văn Lắm
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: Kiểm tra
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra