Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
Nếu bạn là thành viên. Vui lòng ĐĂNG NHẬP để tiếp tục.
ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 1429/SGDĐT-VP | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 5 năm 2022 |
Kính gửi: | - Hiệu trưởng các trường THPT công lập và ngoài công lập; |
Căn cứ Công văn số 1019/SNV-CCVTLT ngày 14 tháng 3 năm 2022 của Sở Nội vụ về việc tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ.
Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng các trường THPT công lập và ngoài công lập, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:
1. Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định về phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện tại Kho Lưu trữ, nâng cao ý thức về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ cho viên chức, người lao động; đặc biệt đối với những viên chức, người trực tiếp làm công việc liên quan đến hồ sơ, tài liệu.
2. Xây dựng, ban hành hoặc bổ sung phương án, nội quy để đảm bảo tốt công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ; trang bị đầy đủ các phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống lụt bão, phòng trừ mối mọt, côn trùng đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan. Định kỳ tổ chức tập huấn, thực hành về phòng cháy, chữa cháy.
3. Tổ chức chỉnh lý, sắp xếp khoa học, thường xuyên kiểm tra để đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ theo quy định. Thực hiện đúng chế độ giao nộp, bảo quản tài liệu tập trung tại Kho Lưu trữ cơ quan, đơn vị, bảo quản an toàn và sử dụng tài liệu có hiệu quả.
4. Xác định công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ thường xuyên của mỗi cơ quan, đơn vị.
Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị Thủ trưởng các đơn vị quan tâm chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra, nhắc nhở triển khai thực hiện các nội dung trên./.
| GIÁM ĐỐC |
- 1Kế hoạch 469/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử năm 2021 do tỉnh Lâm Đồng ban hành
- 2Quyết định 1077/QĐ-UBND năm 2021 về Kế hoạch xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử của các cơ quan nhà nước tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2021-2025
- 3Quyết định 153/QĐ-UBND năm 2022 về Quy chế quản lý tài liệu lưu trữ điện tử trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
- 4Công văn 450/SNV-CCVTLT năm 2017 về tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5Công văn 376/SNV-CCVTLT năm 2020 về bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6Công văn 1192/STC-VP năm 2019 về tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ do Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1Kế hoạch 469/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử năm 2021 do tỉnh Lâm Đồng ban hành
- 2Quyết định 1077/QĐ-UBND năm 2021 về Kế hoạch xây dựng Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử của các cơ quan nhà nước tỉnh Quảng Ngãi giai đoạn 2021-2025
- 3Quyết định 153/QĐ-UBND năm 2022 về Quy chế quản lý tài liệu lưu trữ điện tử trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
- 4Công văn 450/SNV-CCVTLT năm 2017 về tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo quản an toàn tài liệu do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5Công văn 376/SNV-CCVTLT năm 2020 về bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6Công văn 1192/STC-VP năm 2019 về tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ do Sở Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 1429/SGDĐT-VP năm 2022 về tăng cường công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ do Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 1429/SGDĐT-VP
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 10/05/2022
- Nơi ban hành: Thành phố Hồ Chí Minh
- Người ký: Nguyễn Văn Hiếu
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: Kiểm tra
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra