Tóm tắt Công văn 3709/TCHQ-GSQL năm 2017 về khai sai mã Chi cục Hải quan

Công văn 3709/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, đặc biệt là trường hợp người khai hải quan khai sai mã Chi cục Hải quan trên hệ thống thông quan tự động. Văn bản này đưa ra các hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể giúp thống nhất cách xử lý trên toàn quốc, đảm bảo tạo thuận lợi cho doanh nghiệp nhưng vẫn giữ vững hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi của văn bản bao gồm:

• Nguyên tắc xử lý khi khai sai mã Chi cục Hải quan: Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể phương án giải quyết tùy theo từng trường hợp và trạng thái của tờ khai hải quan. Đối với các tờ khai chưa thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục hủy tờ khai cũ để đăng ký tờ khai mới tại đúng Chi cục Hải quan có thẩm quyền.
• Thủ tục hủy tờ khai hải quan: Việc hủy tờ khai do khai sai mã Chi cục Hải quan được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan. Doanh nghiệp phải có văn bản giải trình rõ lý do và được sự phê duyệt của Chi cục trưởng Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai sai.
• Trách nhiệm phối hợp của các Chi cục Hải quan: Công văn yêu cầu các Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp khai sai và Chi cục Hải quan nơi thực tế lưu giữ hàng hóa phải chủ động phối hợp, chia sẻ thông tin trên hệ thống để xác minh thực trạng hàng hóa, tránh gây phiền hà, kéo dài thời gian thông quan cho doanh nghiệp.
• Trách nhiệm của người khai hải quan: Doanh nghiệp có nghĩa vụ tự kiểm tra, rà soát kỹ thông tin về mã Chi cục Hải quan trước khi truyền dữ liệu chính thức lên hệ thống VNACCS/VCIS nhằm hạn chế tối đa các sai sót kỹ thuật gây ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng hóa.

Ý nghĩa và tác động của văn bản:

Công văn 3709/TCHQ-GSQL là cơ sở pháp lý quan trọng giúp tháo gỡ các rào cản thủ tục hành chính phát sinh từ lỗi khai báo thông tin của doanh nghiệp. Hướng dẫn này giúp các cơ quan hải quan địa phương áp dụng thống nhất biện pháp xử lý, giảm thiểu rủi ro ách tắc hàng hóa tại các cảng, cửa khẩu, đồng thời nâng cao tính tự tuân thủ của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.