Giới thiệu chung về Công văn 3703/BKHĐT-QLĐT

Công văn 3703/BKHĐT-QLĐT do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định liên quan đến việc đăng ký của nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế trong quá trình triển khai đấu thầu, đảm bảo tính thống nhất, minh bạch và tuân thủ đúng quy định của Luật Đấu thầu.

1. Quy định bắt buộc về việc đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Công văn nhấn mạnh các yêu cầu pháp lý cốt lõi về tư cách hợp lệ của nhà thầu, nhà đầu tư khi tham gia hệ thống đấu thầu:

• Nhà thầu, nhà đầu tư phải có tên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trước khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư. Quy định này áp dụng bắt buộc đối với các gói thầu, dự án lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư theo quy định của Luật Đấu thầu.
• Việc đăng ký thông tin trên Hệ thống là điều kiện tiên quyết để đánh giá tư cách hợp lệ của nhà thầu, nhà đầu tư trong quá trình xét thầu.

2. Quy định cụ thể đối với nhà thầu liên danh

Đối với trường hợp các nhà thầu liên kết với nhau để tham dự thầu dưới tư cách là nhà thầu liên danh, Công văn hướng dẫn rõ:

• Tất cả các thành viên trong liên danh đều phải thực hiện đăng ký thông tin và có tài khoản hợp lệ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Trường hợp có bất kỳ thành viên nào trong liên danh chưa hoàn tất việc đăng ký trên Hệ thống trước thời điểm phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà thầu liên danh đó sẽ bị đánh giá là không đáp ứng yêu cầu về tư cách hợp lệ và bị loại.

3. Thời điểm xác định tư cách hợp lệ về việc đăng ký thông tin

Công văn 3703/BKHĐT-QLĐT làm rõ mốc thời gian cụ thể để xác định việc hoàn thành nghĩa vụ đăng ký của nhà thầu:

• Thời điểm nhà thầu, nhà đầu tư phải hoàn thành việc đăng ký và được phê duyệt tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là trước khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
• Khuyến khích các nhà thầu, nhà đầu tư chủ động thực hiện đăng ký sớm ngay khi có kế hoạch tham gia đấu thầu để tránh các sự cố kỹ thuật hoặc chậm trễ ngoài ý muốn trong quá trình phê duyệt hồ sơ đăng ký sát thời điểm quyết định.

4. Trách nhiệm của Bên mời thầu và Chủ đầu tư

Văn bản hướng dẫn chi tiết trách nhiệm của các bên mời thầu và chủ đầu tư trong việc kiểm tra, đánh giá thông tin của nhà thầu:

• Bên mời thầu có trách nhiệm tra cứu, đối chiếu và xác minh thông tin đăng ký của nhà thầu, nhà đầu tư trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất.
• Trường hợp phát hiện nhà thầu chưa đăng ký hoặc thông tin đăng ký chưa đầy đủ, Bên mời thầu cần đôn đốc, hướng dẫn nhà thầu thực hiện đăng ký theo đúng quy định pháp luật trước khi tiến hành phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.