Công văn 3664/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn thực hiện một số quy định trọng tâm của pháp luật lao động, tập trung giải quyết các vướng mắc thực tế liên quan đến hợp đồng lao động, ủy quyền giao kết, chế độ thử việc và các khoản trợ cấp cho người lao động tại doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với người lao động, người sử dụng lao động, các cơ quan quản lý nhà nước về lao động cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp đến việc thực thi các quy định của Bộ luật Lao động trên phạm vi cả nước.

Hướng dẫn về ủy quyền giao kết hợp đồng lao động

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền hợp pháp là người có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động với người lao động.
• Việc ủy quyền giao kết hợp đồng lao động phải được lập thành văn bản, xác định rõ phạm vi, thời hạn ủy quyền và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật dân sự và pháp luật lao động.
• Người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền lại cho người thứ ba khác thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động, trừ trường hợp được sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Quy định về thời gian thử việc và tiền lương thử việc

• Thời gian thử việc phải được thỏa thuận dựa trên tính chất, mức độ phức tạp của công việc và chỉ được áp dụng một lần đối với một công việc, bảo đảm không vượt quá thời hạn tối đa theo quy định của Bộ luật Lao động đối với từng loại chức danh nghề nghiệp.
• Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng không được thấp hơn 85% mức lương của công việc đó khi làm việc chính thức.
• Khi kết thúc thời gian thử việc, nếu người lao động đạt yêu cầu thì người sử dụng lao động phải tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã giao kết hoặc tiến hành ký kết hợp đồng lao động mới theo đúng quy định.

Nguyên tắc tính trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm

• Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó.
• Tiền lương để tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc hoặc mất việc làm.
• Kinh phí chi trả trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm được hạch toán trực tiếp vào chi phí quản lý hoặc chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của người sử dụng lao động.

Giải quyết tranh chấp và thực thi kỷ luật lao động

• Các bên tranh chấp lao động cá nhân hoặc tập thể phải tuân thủ đúng trình tự, thủ tục hòa giải và giải quyết tranh chấp tại các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Quy trình xử lý kỷ luật lao động phải bảo đảm tính khách quan, minh bạch, có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và tuân thủ nghiêm ngặt thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo quy định.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3664/LĐTBXH-LĐTL có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp có trách nhiệm rà soát, đối chiếu các quy định nội bộ, thang bảng lương, quy chế lao động của đơn vị để thực hiện đúng theo hướng dẫn, bảo đảm tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.