Tổng quan về Công văn 3569/TCT-DNNCN năm 2020

Công văn 3569/TCT-DNNCN do Tổng cục Thuế ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2020 hướng dẫn về chứng từ thu hợp pháp khi cá nhân thực hiện đóng góp từ thiện, nhân đạo để làm cơ sở giảm trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế và các cơ quan thuế thống nhất phương thức xác định tính hợp pháp của chứng từ, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người nộp thuế khi thực hiện nghĩa vụ xã hội.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 3569/TCT-DNNCN bao gồm:

- Điều kiện để khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo được giảm trừ thuế TNCN

• Khoản đóng góp phải được thực hiện vào các tổ chức, cơ sở chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, người khuyết tật, người già không nơi nương tựa được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Khoản đóng góp vào các quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học được thành lập và hoạt động theo quy định tại Nghị định của Chính phủ về tổ chức, hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện.

- Quy định về chứng từ thu hợp pháp để giảm trừ gia cảnh

• Cá nhân đóng góp trực tiếp phải có chứng từ thu hợp pháp là biên lai thu tiền, phiếu thu do các tổ chức, các quỹ từ thiện, nhân đạo cấp trực tiếp cho cá nhân đóng góp.
• Trường hợp cá nhân đóng góp thông qua cơ quan, tổ chức nơi mình đang công tác, làm việc: Cơ quan, tổ chức phải có trách nhiệm thu gom, lập danh sách và nộp tiền đóng góp cho các quỹ từ thiện, nhân đạo. Chứng từ hợp pháp trong trường hợp này bao gồm biên lai thu tiền hoặc phiếu thu của quỹ từ thiện cấp cho cơ quan, tổ chức (bản gốc) kèm theo danh sách chi tiết cá nhân đóng góp có xác nhận của cơ quan, tổ chức đó.

- Trách nhiệm của các tổ chức tiếp nhận tài trợ, đóng góp

• Các tổ chức, quỹ từ thiện, nhân đạo phải được thành lập hợp pháp và hoạt động đúng tôn chỉ, mục đích theo quy định của pháp luật.
• Khi tiếp nhận tiền, hiện vật đóng góp, tổ chức tiếp nhận phải lập và cấp chứng từ thu (biên lai, phiếu thu) đầy đủ, kịp thời cho người đóng góp theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính.
• Tổ chức tiếp nhận có trách nhiệm quản lý, sử dụng nguồn đóng góp đúng mục đích, công khai, minh bạch và chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Lưu ý quan trọng đối với người nộp thuế khi quyết toán thuế TNCN

• Người nộp thuế cần lưu giữ đầy đủ chứng từ thu hợp pháp để xuất trình khi thực hiện quyết toán thuế TNCN hoặc khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ cơ quan thuế.
• Các khoản đóng góp không có chứng từ, hoặc chứng từ không do các tổ chức được cấp phép ban hành, hoặc chứng từ không đúng quy định pháp luật sẽ không được chấp nhận để tính giảm trừ vào thu nhập chịu thuế TNCN.