Giới thiệu chung về Công văn 352/TCT-QLN năm 2025

Công văn 352/TCT-QLN do Tổng cục Thuế ban hành năm 2025 là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm tháo gỡ khó khăn cho người nộp thuế thông qua việc xử lý miễn tiền chậm nộp. Văn bản này tập trung chỉ đạo cơ quan thuế các cấp thực hiện thống nhất, đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người nộp thuế gặp thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn hoặc tai nạn bất ngờ.

1. Đối tượng được xem xét miễn tiền chậm nộp

Theo hướng dẫn, các đối tượng được xem xét miễn tiền chậm nộp bao gồm:

• Người nộp thuế bị thiệt hại vật chất do thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ gây ra dẫn đến không có khả năng nộp thuế đúng hạn.
• Các trường hợp bất khả kháng khác theo quy định của Chính phủ làm ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cá nhân.
• Người nộp thuế phải có đầy đủ hồ sơ chứng minh mức độ thiệt hại thực tế và mối quan hệ nhân quả giữa thiệt hại và việc chậm nộp tiền thuế.

2. Thẩm quyền quyết định miễn tiền chậm nộp

Công văn làm rõ thẩm quyền giải quyết hồ sơ miễn tiền chậm nộp của cơ quan thuế các cấp:

• Thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Có thẩm quyền ban hành quyết định miễn tiền chậm nộp đối với người nộp thuế do mình quản lý trực tiếp.
• Cục trưởng Cục Thuế và Chi cục trưởng Chi cục Thuế: Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, phê duyệt hoặc từ chối hồ sơ đề nghị của người nộp thuế dựa trên kết quả thẩm định thực tế.

3. Thành phần hồ sơ đề nghị miễn tiền chậm nộp

Để được xem xét giải quyết, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị miễn tiền chậm nộp của người nộp thuế (theo mẫu quy định), trong đó nêu rõ lý do, số tiền thuế chậm nộp và số tiền đề nghị miễn.
• Biên bản xác định mức độ, giá trị thiệt hại tài sản của cơ quan có thẩm quyền (như tổ chức định giá độc lập, cơ quan công an, Ủy ban nhân dân cấp xã/phường hoặc các cơ quan chuyên ngành liên quan).
• Tài liệu chứng minh việc gặp thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ và thời điểm xảy ra sự kiện bất khả kháng.
• Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận chi trả (nếu có).

4. Quy trình và thời hạn giải quyết của cơ quan thuế

Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ được thực hiện chặt chẽ theo các bước:

• Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đề nghị của người nộp thuế qua cổng thông tin điện tử hoặc nộp trực tiếp.
• Phân loại và kiểm tra: Trong thời hạn quy định, cơ quan thuế tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hoàn chỉnh, cơ quan thuế phải thông báo bằng văn bản để người nộp thuế bổ sung.
• Thẩm định thực tế: Cơ quan thuế phối hợp với các cơ quan chức năng địa phương để xác minh thông tin thiệt hại nếu cần thiết.
• Ban hành quyết định: Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thủ trưởng cơ quan thuế phải ban hành Quyết định miễn tiền chậm nộp hoặc Thông báo không chấp thuận miễn tiền chậm nộp (có nêu rõ lý do).

5. Trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp

Tổng cục Thuế yêu cầu các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi nội dung hướng dẫn tại Công văn 352/TCT-QLN đến toàn thể người nộp thuế trên địa bàn quản lý.
• Chỉ đạo các phòng ban chuyên môn, Chi cục Thuế rà soát, phân loại các trường hợp nợ thuế gặp khó khăn để hướng dẫn lập hồ sơ kịp thời.
• Nghiêm cấm các hành vi gây phiền hà, sách nhiễu hoặc kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ của người nộp thuế.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về kết quả xử lý miễn tiền chậm nộp về Tổng cục Thuế để theo dõi, giám sát.