Giới thiệu về Công văn 3514/GSQL-GQ4 năm 2018

Công văn 3514/GSQL-GQ4 được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc nộp bổ sung Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp và các chi cục hải quan địa phương thực hiện thống nhất quy trình áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt khi có sự chậm trễ trong việc xuất trình C/O.

Nội dung trọng tâm về việc nộp bổ sung C/O

Văn bản tập trung làm rõ các quy định về thời hạn, thủ tục khai báo và thẩm quyền tiếp nhận C/O nộp muộn, cụ thể như sau:

• Khai báo nộp muộn C/O trên tờ khai hải quan: Người khai hải quan phải thực hiện khai báo việc nộp muộn C/O ngay tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan nhập khẩu. Việc khai báo này là điều kiện tiên quyết để cơ quan hải quan có cơ sở xem xét, chấp nhận C/O nộp bổ sung sau này.
• Thời hạn nộp bổ sung C/O: Doanh nghiệp phải nộp bổ sung C/O trong thời hạn hiệu lực của C/O và không quá thời hạn quy định tại các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên, hoặc theo quy định chung của Bộ Tài chính (thông thường là trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan).
• Xử lý thuế khi nộp bổ sung C/O hợp lệ: Trường hợp doanh nghiệp nộp bổ sung C/O đúng thời hạn và được cơ quan hải quan kiểm tra, xác định là hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành xử lý số tiền thuế nộp thừa theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Quy trình kiểm tra và xác minh của cơ quan Hải quan

Để đảm bảo tính chính xác và ngăn chặn gian lận xuất xứ, Công văn 3514/GSQL-GQ4 hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra của công chức hải quan:

• Kiểm tra tính hợp lệ của C/O: Đối chiếu thông tin trên C/O với hồ sơ hải quan, thực tế hàng hóa (nếu có) và các quy định về quy tắc xuất xứ tương ứng.
• Xác minh tính xác thực: Trong trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký, con dấu hoặc thông tin trên C/O, cơ quan hải quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh đến cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa chưa được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Để tránh bị bác bỏ C/O và gặp khó khăn trong quá trình thông quan, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chủ động kiểm tra thông tin: Đảm bảo mọi thông tin trên C/O khớp đúng với hóa đơn thương mại, vận đơn và tờ khai hải quan.
• Tuân thủ thời gian khai báo: Tuyệt đối không quên khai báo việc nộp muộn C/O trên tờ khai hải quan ban đầu.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực: Nộp bổ sung C/O càng sớm càng tốt trước khi hết hạn hiệu lực được ghi trên chứng từ.