Giới thiệu về Công văn 3333/UBND-KSTTHC năm 2023 của UBND Thành phố Hà Nội

Công văn 3333/UBND-KSTTHC được Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành nhằm triển khai thực hiện Chỉ thị số 23/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính cấp Phiếu lý lịch tư pháp, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm khắc phục triệt để tình trạng chậm trễ, quá tải trong việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp và hạn chế tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp loại giấy tờ này trên địa bàn thủ đô.

Các nội dung chỉ đạo trọng tâm của Công văn 3333/UBND-KSTTHC

Để thực hiện hiệu quả các mục tiêu cải cách hành chính theo tinh thần của Chỉ thị 23/CT-TTg, UBND Thành phố Hà Nội đã đưa ra các yêu cầu và nhiệm vụ cụ thể:

• Hạn chế lạm dụng yêu cầu cung cấp Phiếu lý lịch tư pháp: Các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội thuộc Thành phố không được phép lạm dụng yêu cầu cá nhân phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc trong công tác tuyển dụng, quản lý lao động trái quy định. Chỉ yêu cầu cung cấp trong trường hợp thực sự cần thiết và có căn cứ pháp lý rõ ràng.
• Đẩy mạnh số hóa và ứng dụng công nghệ thông tin: Tập trung triển khai thí điểm và nhân rộng việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID. Tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp để rút ngắn thời gian xác minh, xử lý hồ sơ.
• Nâng cao năng lực tiếp nhận và giải quyết hồ sơ: Sở Tư pháp Hà Nội chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan bố trí đầy đủ nhân lực, trang thiết bị kỹ thuật để tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cấp Phiếu lý lịch tư pháp kịp thời, không để xảy ra tình trạng ùn tắc, chậm trễ gây phiền hà cho người dân.
• Tăng cường công tác tuyên truyền, hướng dẫn: Đẩy mạnh tuyên truyền về quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, phương thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID để người dân hiểu rõ và chủ động thực hiện, giảm tải việc nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan một cửa.

Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan, đơn vị

UBND Thành phố Hà Nội đã giao trách nhiệm cụ thể cho từng cơ quan chuyên trách nhằm đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả:

• Sở Tư pháp: Là đơn vị đầu mối, chịu trách nhiệm chủ trì phối hợp với Công an Thành phố và các cơ quan liên quan thực hiện tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp; tham mưu UBND Thành phố các giải pháp cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực này.
• Công an Thành phố Hà Nội: Phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong việc tra cứu thông tin án tích, thông tin có liên quan để phục vụ công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp nhanh chóng, chính xác; hỗ trợ kỹ thuật kết nối hệ thống định danh VNeID.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, đường truyền kết nối thông suốt giữa Cổng dịch vụ công của Thành phố với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính bộ, ngành trung ương và Cơ sở dữ liệu quốc gia.
• UBND các quận, huyện, thị xã: Chỉ đạo các cơ quan chuyên môn trực thuộc thực hiện nghiêm túc việc không lạm dụng yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp; tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện dịch vụ công trực tuyến tại cấp cơ sở.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Việc ban hành Công văn 3333/UBND-KSTTHC thể hiện sự quyết liệt của chính quyền Thành phố Hà Nội trong việc cải cách hành chính, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ. Quy định này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục, tiết kiệm chi phí và thời gian cho xã hội mà còn thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số quốc gia, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực tư pháp trên địa bàn thủ đô.