Giới thiệu về Công văn 3289/TCT-DNNCN năm 2023

Công văn 3289/TCT-DNNCN do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn cụ thể về việc nộp hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, giúp người nộp thuế và cơ quan thuế các cấp thực hiện thống nhất, đúng quy định pháp luật.

Quy định xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN

Công văn hướng dẫn chi tiết cách xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế như sau:

• Trường hợp cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng: Nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức, cá nhân trả thu nhập cuối cùng. Trường hợp có thay đổi nơi làm việc và tại tổ chức trả thu nhập cuối cùng có tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân thì nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập cuối cùng.
• Trường hợp thay đổi nơi làm việc nhưng không tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại tổ chức trả thu nhập cuối cùng: Cá nhân nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).
• Trường hợp chưa tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân ở bất kỳ tổ chức trả thu nhập nào: Cá nhân thực hiện nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cư trú.
• Trường hợp cá nhân không ký hợp đồng lao động, hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng, hoặc ký hợp đồng cung cấp dịch vụ có thu nhập tại một nơi hoặc nhiều nơi đã khấu trừ 10%: Nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cư trú.
• Trường hợp cá nhân trong năm có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một nơi hoặc nhiều nơi nhưng tại thời điểm quyết toán không làm việc tại tổ chức, cá nhân trả thu nhập nào: Nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cư trú.

Đẩy mạnh khai thuế và nộp hồ sơ qua phương thức điện tử

Để tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế, Tổng cục Thuế hướng dẫn và khuyến khích áp dụng công nghệ thông tin trong quá trình quyết toán thuế:

• Người nộp thuế được khuyến khích sử dụng tài khoản giao dịch thuế điện tử để nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua ứng dụng eTax Mobile.
• Hệ thống thuế điện tử hỗ trợ tự động xác định cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ quyết toán dựa trên thông tin khai báo về quá trình làm việc và nơi tính giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế.
• Việc nộp hồ sơ điện tử giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian đi lại và hỗ trợ cơ quan thuế xử lý hồ sơ hoàn thuế, khấu trừ thuế nhanh chóng, chính xác hơn.

Trách nhiệm triển khai của Cơ quan Thuế địa phương

Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các Chi cục Thuế thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

• Tổ chức tuyên truyền, phổ biến rộng rãi hướng dẫn về nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN để người nộp thuế nắm rõ và thực hiện đúng quy định.
• Bố trí đầy đủ nhân lực tại bộ phận một cửa để tiếp nhận, hướng dẫn và giải đáp kịp thời các vướng mắc của người nộp thuế khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến.
• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc tiếp nhận hồ sơ, đảm bảo không để xảy ra tình trạng đùn đẩy trách nhiệm hoặc gây khó khăn cho người nộp thuế trong quá trình quyết toán thuế.