Giới thiệu về Công văn 3224/TCT-KK năm 2019

Công văn 3224/TCT-KK được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện thống nhất việc khôi phục mã số thuế đối với người nộp thuế (doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ hộ kinh doanh) bị đóng mã số thuế do không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp muốn quay trở lại hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo công tác quản lý thuế chặt chẽ, đúng quy định pháp luật.

Các trường hợp được xem xét khôi phục mã số thuế

Theo nội dung hướng dẫn, việc khôi phục mã số thuế được áp dụng đối với các trường hợp người nộp thuế bị cơ quan thuế chuyển trạng thái "người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" (trạng thái 03) nhưng có nguyện vọng tiếp tục hoạt động kinh doanh và cam kết hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn thiếu. Cụ thể gồm:

• Người nộp thuế có văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Người nộp thuế bị cơ quan thuế ban hành thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động.

Quy trình và thủ tục khôi phục mã số thuế cho doanh nghiệp

Để được khôi phục mã số thuế, doanh nghiệp và cơ quan thuế phải thực hiện đầy đủ các bước phối hợp và xử lý hồ sơ theo quy định:

• Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục: Doanh nghiệp nộp Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (theo mẫu quy định tại Thông tư hướng dẫn về đăng ký thuế) gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Bước 2: Khắc phục các vi phạm về thuế: Doanh nghiệp phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế còn nợ nần, nộp bổ sung các hồ sơ khai thuế còn thiếu, và chấp hành đầy đủ các quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thuế (nếu có).
• Bước 3: Xác minh thực tế tại trụ sở: Cơ quan thuế tiến hành kiểm tra, xác minh thực tế tại địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp để xác nhận doanh nghiệp đã có địa điểm hoạt động hợp pháp và sẵn sàng hoạt động trở lại.
• Bước 4: Cập nhật trạng thái mã số thuế: Sau khi doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ và cơ quan thuế xác minh địa chỉ hoạt động là có thật, cơ quan thuế sẽ thực hiện phê duyệt và cập nhật trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin đăng ký thuế quốc gia sang trạng thái "đang hoạt động" (trạng thái 00).

Trách nhiệm của cơ quan thuế trong việc xử lý hồ sơ

Công văn nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của cơ quan thuế các cấp trong việc giải quyết nhanh chóng, đúng thời hạn quy định đối với hồ sơ của doanh nghiệp:

• Cơ quan thuế phải chủ động rà soát, đối chiếu thông tin trên hệ thống dữ liệu để xác định chính xác tình trạng nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
• Nghiêm cấm các hành vi gây phiền hà, kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ khôi phục mã số thuế khi doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
• Phối hợp chặt chẽ với cơ quan đăng ký kinh doanh để đồng bộ hóa trạng thái hoạt động của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.