Tóm tắt Công văn 2612/TCT-KK năm 2019 về khôi phục mã số thuế của chi nhánh doanh nghiệp

Công văn 2612/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc giải quyết thủ tục khôi phục mã số thuế đối với các chi nhánh của doanh nghiệp. Văn bản này tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong thực tế quản lý thuế, đảm bảo tính thống nhất trong việc áp dụng pháp luật và tạo điều kiện cho doanh nghiệp ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Các trường hợp chi nhánh được xem xét khôi phục mã số thuế

• Chi nhánh bị cơ quan thuế chuyển trạng thái mã số thuế sang "Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" (trạng thái 03) nhưng thực tế vẫn đang hoạt động tại địa điểm cũ hoặc có nguyện vọng tiếp tục hoạt động kinh doanh tại địa điểm mới.
• Chi nhánh bị đóng mã số thuế do doanh nghiệp chủ quản (công ty mẹ) bị khóa mã số thuế hoặc tạm ngừng hoạt động trước đó, nhưng nay doanh nghiệp chủ quản đã được khôi phục mã số thuế hoặc hoạt động trở lại bình thường.
• Chi nhánh tự chấm dứt hiệu lực mã số thuế (đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế) nhưng chưa hoàn thành thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh và có văn bản đề nghị xin khôi phục lại mã số thuế để tiếp tục hoạt động kinh doanh.

- Điều kiện bắt buộc để khôi phục mã số thuế chi nhánh

• Doanh nghiệp chủ quản (công ty mẹ) của chi nhánh phải đang ở trạng thái hoạt động bình thường trên hệ thống thông tin đăng ký thuế quốc gia.
• Chi nhánh phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo sử dụng hóa đơn còn thiếu trong thời gian bị khóa hoặc ngừng hoạt động (nếu có).
• Nộp đầy đủ các khoản tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt vi phạm hành chính về thuế còn nợ đọng vào ngân sách nhà nước tính đến thời điểm đề nghị khôi phục.
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải thực hiện xác minh thực tế tại địa bàn và xác nhận chi nhánh có địa điểm hoạt động hợp pháp, có treo biển hiệu và có hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký.

- Trình tự, thủ tục thực hiện khôi phục mã số thuế chi nhánh

• Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị khôi phục: Chi nhánh hoặc doanh nghiệp chủ quản chuẩn bị và nộp văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (theo mẫu quy định tại Thông tư hướng dẫn về đăng ký thuế hiện hành) gửi trực tiếp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.
• Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế tiến hành kiểm tra tình trạng nghĩa vụ thuế, đối chiếu số liệu trên hệ thống và lập biên bản kiểm tra thực tế tại trụ sở của chi nhánh.
• Bước 3: Xử lý vi phạm hành chính về thuế: Trường hợp chi nhánh có hành vi vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, đăng ký thuế hoặc các vi phạm hành chính khác, cơ quan thuế sẽ lập biên bản vi phạm và ra quyết định xử phạt theo đúng quy định pháp luật trước khi tiến hành khôi phục mã số thuế.
• Bước 4: Cập nhật trạng thái hoạt động của mã số thuế: Sau khi chi nhánh hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế và chấp hành quyết định xử phạt, cơ quan thuế thực hiện cập nhật trạng thái hoạt động của mã số thuế chi nhánh trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để doanh nghiệp tiếp tục hoạt động kinh doanh và kê khai thuế.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người nộp thuế (chi nhánh và doanh nghiệp): Có trách nhiệm kê khai trung thực, chính xác thông tin về địa chỉ trụ sở hoạt động; chủ động phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong quá trình xác minh thực địa và hoàn thành nhanh chóng các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.
• Đối với cơ quan thuế trực tiếp quản lý: Có trách nhiệm hướng dẫn chi tiết, rõ ràng về hồ sơ, thủ tục cho doanh nghiệp; tiến hành xác minh thực tế khách quan, nhanh chóng xử lý hồ sơ để tránh gây gián đoạn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; đồng thời thực hiện liên thông, phối hợp chặt chẽ với cơ quan đăng ký kinh doanh để đồng bộ trạng thái pháp lý của chi nhánh trên toàn hệ thống.