Công văn 3209/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất thực hiện thủ tục hải quan đối với mặt hàng gỗ và sản phẩm gỗ xuất khẩu. Văn bản này tập trung tháo gỡ các vướng mắc liên quan đến hồ sơ lâm sản, bảng kê lâm sản và trách nhiệm kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan cũng như cơ quan kiểm lâm, đảm bảo tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 102/2020/NĐ-CP và Thông tư 27/2018/TT-BNNPTNT.

- Quy định về hồ sơ lâm sản khi làm thủ tục xuất khẩu

• Doanh nghiệp xuất khẩu phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của nguồn gốc gỗ, tự lập và tự chịu trách nhiệm về nội dung kê khai trên Bảng kê lâm sản xuất khẩu.
• Đối với sản phẩm gỗ được sản xuất từ gỗ rừng trồng trong nước hoặc gỗ nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp không bắt buộc phải có xác nhận của cơ quan kiểm lâm sở tại trên Bảng kê lâm sản, trừ các trường hợp đặc biệt quy định pháp luật chuyên ngành.
• Hồ sơ hải quan đối với sản phẩm gỗ xuất khẩu thực hiện theo quy định chung tại Thông tư 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC) và các văn bản hướng dẫn liên quan về quản lý lâm sản bền vững.

- Trách nhiệm kiểm tra, xác minh nguồn gốc lâm sản

• Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra hồ sơ hải quan và kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có) dựa trên nguyên tắc quản lý rủi ro. Không tự ý yêu cầu doanh nghiệp xuất trình các chứng từ ngoài quy định hoặc yêu cầu xác nhận của kiểm lâm đối với các lô hàng không thuộc diện bắt buộc.
• Trong trường hợp có nghi ngờ về tính hợp pháp của lô hàng gỗ xuất khẩu hoặc có dấu hiệu gian lận thương mại, cơ quan hải quan sẽ phối hợp với cơ quan kiểm lâm địa phương để tiến hành xác minh, kiểm tra nguồn gốc lâm sản theo đúng quy chế phối hợp liên ngành.
• Việc phối hợp xác minh phải đảm bảo nhanh chóng, không gây ách tắc hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp tại cửa khẩu nếu doanh nghiệp đã xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ.

- Hướng dẫn thực hiện thống nhất tại các Chi cục Hải quan địa phương

• Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố quán triệt đến từng Chi cục Hải quan cửa khẩu và cán bộ công chức hải quan thực hiện đúng tinh thần của Công văn 3209/TCHQ-GSQL.
• Nghiêm cấm việc tự ý đặt ra các thủ tục rườm rà, gây khó khăn cho hoạt động xuất khẩu sản phẩm gỗ của các doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật hải quan và lâm nghiệp.
• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và hệ thống thông tin quản lý rủi ro để phân loại, đánh giá mức độ tuân thủ của doanh nghiệp, từ đó tạo luồng thông thoáng cho các doanh nghiệp uy tín.