Công văn 32/BXD-KTXD của Bộ Xây dựng là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc thực tế liên quan đến thời gian bảo hành và việc thanh toán, hoàn trả tiền bảo hành trong hoạt động đầu tư xây dựng. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung cốt lõi của văn bản này nhằm giúp các chủ đầu tư và nhà thầu thực hiện đúng quy định pháp luật.

- Xác định thời gian bảo hành công trình xây dựng

• Thời gian bảo hành công trình được tính từ ngày chủ đầu tư ký biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình, hạng mục công trình để đưa vào sử dụng theo quy định của pháp luật.
• Mức thời gian bảo hành tối thiểu đối với từng loại, cấp công trình xây dựng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng hiện hành.
• Các bên tham gia hợp đồng có quyền thỏa thuận về thời gian bảo hành dài hơn thời gian tối thiểu được pháp luật quy định, nội dung thỏa thuận này phải được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng xây dựng.

- Nguyên tắc thanh toán và hoàn trả tiền bảo hành công trình

• Tiền bảo hành công trình xây dựng (hoặc bảo lãnh bảo hành) chỉ được hoàn trả hoặc giải tỏa cho nhà thầu sau khi kết thúc thời hạn bảo hành và được chủ đầu tư xác nhận bằng văn bản về việc nhà thầu đã hoàn thành trách nhiệm bảo hành theo đúng cam kết.
• Việc thanh toán, quyết toán và hoàn trả tiền bảo hành phải căn cứ vào các điều khoản cụ thể đã thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng, phù hợp với quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho dự án.
• Trường hợp nhà thầu không thực hiện bảo hành hoặc thực hiện không đạt yêu cầu, chủ đầu tư có quyền sử dụng tiền bảo hành để thuê đơn vị khác thực hiện khắc phục, sửa chữa các hư hỏng của công trình.

- Hình thức bảo đảm bảo hành công trình

• Nhà thầu có thể lựa chọn một trong các hình thức bảo đảm bảo hành công trình bao gồm: nộp tiền vào tài khoản phong tỏa của chủ đầu tư tại ngân hàng hoặc nộp thư bảo lãnh bảo hành của ngân hàng thương mại.
• Giá trị bảo đảm bảo hành được tính bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên giá trị hợp đồng hoặc giá trị quyết toán tùy thuộc vào thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng nhưng không được thấp hơn mức tối thiểu quy định của pháp luật về xây dựng.

- Trách nhiệm của các bên trong quá trình bảo hành

• Nhà thầu xây dựng có trách nhiệm khắc phục, sửa chữa kịp thời các lỗi, hư hỏng xuất hiện trong thời gian bảo hành do lỗi thi công gây ra.
• Chủ đầu tư có trách nhiệm kiểm tra, giám sát quá trình khắc phục của nhà thầu và tiến hành nghiệm thu kết quả sửa chữa trước khi thực hiện thủ tục hoàn trả tiền bảo hành hoặc giải tỏa thư bảo lãnh cho nhà thầu.