Công văn 3189/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành năm 2021 nhằm hướng dẫn nghiệp vụ hải quan liên quan đến việc khai báo mã số hàng hóa (mã HS) đối với hàng hóa xuất nhập khẩu trong thời gian chờ kết quả phân tích, giám định. Đây là văn bản quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp và thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành hải quan.

- Hướng dẫn khai báo mã HS trong thời gian chờ kết quả phân tích, giám định

• Khi cơ quan hải quan thực hiện lấy mẫu hàng hóa để phân tích, giám định nhằm xác định chính xác mã HS, doanh nghiệp thực hiện khai báo mã HS tạm tính trên tờ khai hải quan dựa trên các tài liệu kỹ thuật, thông tin danh mục hàng hóa hoặc lịch sử nhập khẩu của các lô hàng tương tự trước đó.
• Việc khai báo này đảm bảo hàng hóa được thông quan hoặc giải phóng hàng kịp thời, tránh tình trạng ùn tắc tại cửa khẩu và giảm thiểu chi phí lưu kho bãi cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin, chứng từ cung cấp cho cơ quan hải quan liên quan đến lô hàng đang chờ kết quả giám định.

- Phương án xử lý sau khi có kết quả phân tích, giám định chính thức

• Trường hợp kết quả phân tích, giám định phù hợp với mã HS doanh nghiệp đã khai báo: Cơ quan hải quan thực hiện chấp nhận mã HS và hoàn thành thủ tục thông quan chính thức cho lô hàng.
• Trường hợp kết quả phân tích, giám định khác với mã HS doanh nghiệp đã khai báo: Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện khai bổ sung theo đúng kết quả phân tích, giám định trong thời hạn quy định.
• Nếu việc thay đổi mã HS dẫn đến tăng số thuế phải nộp, doanh nghiệp phải nộp đủ số tiền thuế thiếu và tiền chậm nộp (nếu có) theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Nếu việc thay đổi mã HS dẫn đến giảm số thuế phải nộp, cơ quan hải quan sẽ thực hiện hoàn trả số tiền thuế nộp thừa cho doanh nghiệp theo đúng trình tự, thủ tục hiện hành.

- Trách nhiệm triển khai và giám sát của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn chi tiết nội dung Công văn này đến toàn thể cán bộ, công chức hải quan tại các chi cục trực thuộc để áp dụng thống nhất.
• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát đối với các tờ khai hải quan thuộc diện chờ kết quả phân tích, giám định, đảm bảo việc cập nhật kết quả lên hệ thống thông tin hải quan được thực hiện kịp thời và chính xác.
• Hỗ trợ, giải đáp kịp thời các vướng mắc phát sinh của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện khai báo mã HS tạm tính và xử lý thuế sau khi có kết quả giám định.