Giới thiệu chung về Công văn 3127/TCT-CS năm 2024
Công văn 3127/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc liên quan đến chính sách hóa đơn điện tử, đặc biệt là việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót và phương án khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với các hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương thống nhất phương thức thực hiện, tránh các sai phạm về thủ tục thuế.
Căn cứ pháp lý cốt lõi
Công văn 3127/TCT-CS được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành tại Việt Nam, bao gồm:
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định về nguyên tắc khai thuế, bổ sung hồ sơ khai thuế và trách nhiệm của người nộp thuế.
- Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về hóa đơn, chứng từ, đặc biệt là Điều 19 về xử lý hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.
- Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Quy định về xử lý hóa đơn điện tử có sai sót
Tổng cục Thuế hướng dẫn chi tiết các phương án xử lý khi người nộp thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót tùy theo từng trường hợp cụ thể:
- Trường hợp sai sót về tên, địa chỉ của người mua: Nếu hóa đơn chỉ sai tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác thì người bán chỉ cần thông báo cho người mua và nộp Mẫu số 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế. Trường hợp này không phải lập lại hóa đơn mới.
- Trường hợp sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc quy cách hàng hóa: Người nộp thuế được lựa chọn một trong hai phương thức xử lý:
- Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh: Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ "Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".
- Lập hóa đơn điện tử thay thế: Hóa đơn thay thế phải có dòng chữ "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm...".
Nguyên tắc kê khai thuế đối với hóa đơn điều chỉnh, thay thế
Một trong những nội dung trọng tâm của Công văn 3127/TCT-CS là hướng dẫn thời điểm và cách thức kê khai thuế khi phát sinh hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế:
- Đối với bên bán: Khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn đã lập trước đó, bên bán phải thực hiện kê khai bổ sung, điều chỉnh doanh thu và thuế đầu ra tại kỳ tính thuế phát sinh hóa đơn có sai sót ban đầu. Việc này đảm bảo tính chính xác của nghĩa vụ thuế tại thời điểm giao dịch thực tế diễn ra.
- Đối với bên mua: Bên mua căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế để thực hiện kê khai bổ sung, điều chỉnh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ tương ứng tại kỳ tính thuế phát sinh hóa đơn sai sót ban đầu.
- Lưu ý về xử phạt hành chính: Trường hợp việc khai bổ sung dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, người nộp thuế phải nộp đủ số tiền thuế thiếu, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế theo quy định.
Trách nhiệm của người nộp thuế và cơ quan thuế địa phương
Để đảm bảo việc thực thi chính sách thuế được minh bạch và đúng pháp luật, Công văn 3127/TCT-CS nhấn mạnh vai trò của các bên:
- Người nộp thuế: Cần chủ động rà soát hệ thống hóa đơn điện tử, kịp thời phát hiện các sai sót để thực hiện điều chỉnh, thay thế đúng quy trình. Đồng thời, phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khai bổ sung hồ sơ khai thuế theo đúng thời hạn quy định để hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
- Cơ quan thuế địa phương: Có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn chi tiết nội dung công văn này đến từng doanh nghiệp, tổ chức trên địa bàn quản lý; tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc sử dụng hóa đơn điện tử nhằm ngăn chặn các hành vi gian lận thuế.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 3127/TCT-CS | Hà Nội, ngày 19 tháng 7 năm 2024 |
Kính gửi: Cục Cảnh sát giao thông.
Tổng cục Thuế nhận được công văn số 2228/C08-P2 ngày 09/5/2024 của Cục Cảnh sát giao thông về hóa đơn. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Căn cứ điểm d, Khoản 3, Điều 3 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước không do cơ quan quản lý thuế quản lý thu;
Căn cứ Điều 3 Nghị quyết số 73/2022/QH15 về thí điểm đấu giá biển số xe ô tô, quy định về giá khởi điểm, tiền đặt trước, bước giá, tiền thu được từ đấu giá biển số xe ô tô;
Căn cứ khoản 2 Điều 22 Nghị định số 39/2023/NĐ-CP ngày 26/6/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều Nghị quyết số 73/2022/QH15 ngày 15/11/2022 của Quốc hội về thí điểm đấu giá biển số xe ô tô, quy định về quản lý, sử dụng số tiền thu được từ đấu giá;
Căn cứ Điều 95 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công quy định về hóa đơn bán tài sản công như sau:
“Điều 95. Hóa đơn bán tài sản công
1. Hóa đơn bán tài sản công do Bộ Tài chính in theo Mẫu số 08/TSC-HĐ ban hành kèm theo Nghị định này để sử dụng khi bán các loại tài sản công sau đây:
a) Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu nhà nước);
b) Tài sản kết cấu hạ tầng;
c) Tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
d) Tài sản của dự án sử dụng vốn nhà nước;
đ) Tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân;
e) Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan, người có thẩm quyền;
g) Vật tư, vật liệu thu hồi được từ việc xử lý tài sản công.”
Căn cứ Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn chứng từ như sau:
“1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này”.
Căn cứ Khoản 1 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:
“Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn
1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.”
Căn cứ các quy định trên:
1, Về hóa đơn bán hồ sơ cho người tham gia đấu giá biển số xe ô tô:
Cục Cảnh sát giao thông tổ chức thực hiện hoạt động đấu giá biển số xe ô tô trực tuyến, hồ sơ của người tham gia đấu giá do Cục Cảnh sát giao thông phát hành, khi Cục Cảnh sát giao thông (hoặc tổ chức đấu giá ký hợp đồng dịch vụ với Cục Cảnh sát giao thông) thu tiền hồ sơ của người tham gia đấu giá biển số xe ô tô cho Cục Cảnh sát giao thông thì lập hóa đơn GTGT điện tử giao cho từng khách hàng mua hồ sơ tham gia đấu giá.
Nghị định 123/2020/NĐ-CP không quy định được lập chung một hóa đơn hàng tháng cho những khách hàng không có yêu cầu xuất hóa đơn.
2, Về kê khai thu nộp ngân sách số tiền bán hồ sơ đấu giá biển số xe ô tô:
Về việc kê khai, nộp ngân sách nhà nước số tiền thu được từ bán hồ sơ cho người tham gia đấu giá biển số xe ô tô, đề nghị Cục Cảnh sát giao thông báo cáo Bộ Công an có ý kiến với Bộ Tài chính để được hướng dẫn thực hiện.
Tổng cục Thuế có ý kiến để Cục Cảnh sát giao thông được biết./.
|
| TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 2886/TCT-TTKT năm 2024 về tăng cường rà soát, kiểm tra hóa đơn của doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu do Tổng cục Thuế ban hành
- 2Công văn 3164/TCT-CS năm 2024 về sử dụng hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành
- 3Công văn 3194/TCT-CS năm 2024 về Hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- 4Công văn 3220/TCT-CS năm 2024 về hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
Công văn 3127/TCT-CS năm 2024 về hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 3127/TCT-CS
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 19/07/2024
- Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
- Người ký: Lưu Đức Huy
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 19/07/2024
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
