Tóm tắt Công văn 3117/TCHQ-TXNK năm 2015 về xác định trước mã số hàng hóa nhập khẩu

Công văn 3117/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất quy trình nghiệp vụ liên quan đến việc xác định trước mã số (HS code) đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Đây là một trong những cải cách hành chính quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động kinh doanh và đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa.

1. Mục đích và ý nghĩa của việc xác định trước mã số

• Tạo sự minh bạch, thống nhất trong việc áp dụng mã số hàng hóa trên phạm vi toàn quốc, giảm thiểu tranh chấp giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp.
• Giúp doanh nghiệp xác định trước nghĩa vụ thuế, chi phí và các chính sách quản lý mặt hàng trước khi tiến hành nhập khẩu thực tế.
• Rút ngắn thời gian thông quan tại cửa khẩu do mã số hàng hóa đã được cơ quan hải quan có thẩm quyền chấp thuận trước đó.

2. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

• Nộp hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu phải gửi hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đến Tổng cục Hải quan trước khi làm thủ tục hải quan cho lô hàng.
• Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các chứng từ, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh hoặc mẫu hàng hóa kèm theo.
• Yêu cầu bổ sung: Trường hợp hồ sơ chưa đủ thông tin để xác định mã số, cơ quan hải quan sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung tài liệu trong thời hạn quy định.
• Ban hành kết quả: Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số gửi cho doanh nghiệp và cập nhật vào cơ sở dữ liệu của ngành hải quan.

3. Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với Tổng cục Hải quan: Chịu trách nhiệm tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và ban hành văn bản xác định trước mã số đúng thời hạn quy định. Phối hợp với Cục Kiểm định hải quan để thực hiện phân tích, giám định mẫu hàng hóa khi cần thiết.
• Đối với Cục Hải quan địa phương: Hướng dẫn người khai hải quan thực hiện đúng quy định; kiểm tra, đối chiếu thông tin hàng hóa thực tế nhập khẩu với văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số khi làm thủ tục thông quan.
• Đối với doanh nghiệp: Chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu và mẫu hàng hóa cung cấp cho cơ quan hải quan.

4. Hiệu lực và áp dụng văn bản xác định trước mã số

• Văn bản thông báo kết quả xác định trước mã số có hiệu lực áp dụng đối với lô hàng của chính doanh nghiệp đề nghị trong thời hạn quy định của pháp luật hải quan.
• Trường hợp có sự thay đổi về quy định pháp luật hoặc phát hiện thông tin doanh nghiệp cung cấp không chính xác, văn bản xác định trước mã số sẽ bị hủy bỏ hoặc chấm dứt hiệu lực.