Tóm tắt Công văn 30908/CHQ-GSQL năm 2025 hướng dẫn về C/O do Cục Hải quan ban hành

Công văn số 30908/CHQ-GSQL năm 2025 là văn bản nghiệp vụ quan trọng do Cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn, thống nhất thực hiện các quy định liên quan đến kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết phần mở đầu và các điều khoản đầu tiên của văn bản.

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng (Điều 1 - Điều 2)

Các điều khoản đầu tiên của Công văn xác định rõ giới hạn pháp lý và các bên chịu sự tác động trực tiếp của hướng dẫn này:

• Phạm vi điều chỉnh: Văn bản tập trung hướng dẫn quy trình nghiệp vụ kiểm tra, đối chiếu, xác minh tính hợp lệ của Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) nộp cho cơ quan hải quan nhằm mục đích áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt trong khuôn khổ các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên.
• Đối tượng áp dụng: Hướng dẫn này áp dụng trực tiếp đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố, các Chi cục Hải quan cửa khẩu và ngoài cửa khẩu, công chức hải quan thực hiện khâu kiểm tra hồ sơ, thông quan hàng hóa, cũng như các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

- Nguyên tắc kiểm tra và xác định xuất xứ hàng hóa (Điều 3 - Điều 4)

Nội dung cốt lõi tại các điều khoản tiếp theo thiết lập các nguyên tắc nền tảng cho việc xử lý hồ sơ C/O:

• Nguyên tắc kiểm tra tính hợp lệ: Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của C/O dựa trên các tiêu chí kỹ thuật như: chữ ký, con dấu của cơ quan cấp phát; thời hạn hiệu lực của C/O; sự phù hợp giữa thông tin khai báo trên tờ khai hải quan và thông tin thể hiện trên C/O (như tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá, cảng xếp dỡ).
• Xử lý các khác biệt nhỏ: Hướng dẫn nguyên tắc chấp nhận C/O trong trường hợp có những khác biệt nhỏ mang tính hành chính hoặc lỗi đánh máy không làm ảnh hưởng đến bản chất xuất xứ của hàng hóa, phù hợp với thông lệ quốc tế và các cam kết tại các hiệp định thương mại.
• Cơ chế xác minh xuất xứ: Quy định các bước ban đầu trong việc gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu khi có nghi ngờ hợp lý về tính trung thực và chính xác của chứng từ xuất xứ.

Công văn 30908/CHQ-GSQL đóng vai trò là cẩm nang nghiệp vụ giúp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh tại cửa khẩu, đảm bảo tính thống nhất trong việc áp dụng pháp luật hải quan về xuất xứ hàng hóa trên toàn quốc.