Công văn 303/TCCB-TCBM năm 2017 do Vụ Tổ chức cán bộ ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị trực thuộc thực hiện rà soát, hoàn thiện danh mục vị trí việc làm. Đây là hoạt động then chốt trong tiến trình cải cách hành chính, tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ công chức, viên chức theo chủ trương của Đảng và Nhà nước.

- Mục đích và ý nghĩa của việc rà soát vị trí việc làm

• Chuẩn hóa hệ thống danh mục vị trí việc làm tại các đơn vị trực thuộc, bảo đảm tính thống nhất, khoa học và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ thực tế của từng cơ quan.
• Làm cơ sở để xác định biên chế công chức, số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập một cách khách quan, sát thực tế.
• Nâng cao hiệu quả quản lý, tuyển dụng, sử dụng và đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức dựa trên năng lực và yêu cầu công việc thực tế.
• Phát hiện những điểm bất hợp lý, chồng chéo hoặc khoảng trống trong phân công nhiệm vụ để kịp thời điều chỉnh, tối ưu hóa bộ máy tổ chức.

- Các nội dung trọng tâm cần rà soát

• Rà soát danh mục vị trí việc làm hiện tại: Đối chiếu danh mục vị trí việc làm đã được phê duyệt với thực tế triển khai nhiệm vụ của đơn vị để xác định các vị trí cần giữ nguyên, vị trí cần sửa đổi tên gọi, vị trí cần bổ sung mới hoặc bãi bỏ.
• Xác định bản mô tả công việc và khung năng lực: Hoàn thiện chi tiết bản mô tả công việc cho từng vị trí, xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, quy trình phối hợp và các tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm tối thiểu cần có đối với người đảm nhiệm vị trí đó.
• Cơ cấu lại đội ngũ theo ngạch, chức danh nghề nghiệp: Đánh giá tỷ lệ công chức giữ các ngạch (chuyên viên cao cấp, chuyên viên chính, chuyên viên và tương đương) hoặc viên chức theo hạng chức danh nghề nghiệp để bảo đảm cơ cấu hợp lý, tránh tình trạng mất cân đối.
• Xác định định mức biên chế: Tính toán, đề xuất số lượng người làm việc tối thiểu và tối đa cho từng vị trí việc làm dựa trên khối lượng công việc, tần suất xử lý và mức độ phức tạp của nhiệm vụ.

- Quy trình tổ chức triển khai thực hiện

• Các cơ quan, đơn vị chủ động thành lập tổ công tác hoặc phân công bộ phận chuyên trách (thường là phòng Tổ chức cán bộ/Hành chính tổ chức) để chủ trì việc rà soát tại đơn vị mình.
• Tổng hợp thông tin, xây dựng dự thảo báo cáo rà soát kèm theo các biểu mẫu thống kê chi tiết về thực trạng đội ngũ và đề xuất điều chỉnh danh mục vị trí việc làm.
• Tổ chức họp lấy ý kiến của cấp ủy, lãnh đạo đơn vị và các bộ phận chuyên môn trước khi hoàn thiện hồ sơ gửi về Vụ Tổ chức cán bộ.
• Vụ Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề xuất của các đơn vị, tổng hợp và tham mưu cho lãnh đạo Bộ/ngành xem xét, quyết định phê duyệt điều chỉnh.

- Yêu cầu về chất lượng và tiến độ báo cáo

• Báo cáo rà soát phải bảo đảm tính trung thực, khách quan, số liệu chính xác và có sự phân tích, lập luận chặt chẽ đối với các đề xuất tăng, giảm hoặc thay đổi vị trí việc làm.
• Việc rà soát phải bám sát các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành về quản lý biên chế, vị trí việc làm của Chính phủ và Bộ Nội vụ.
• Các đơn vị phải nghiêm túc chấp hành thời hạn nộp báo cáo theo đúng mốc thời gian quy định tại Công văn để Vụ Tổ chức cán bộ kịp thời tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền.

Tóm lại, Công văn 303/TCCB-TCBM năm 2017 là cơ sở pháp lý và kỹ thuật quan trọng giúp các đơn vị định hình rõ nét hơn cơ cấu tổ chức, nhân sự, từ đó nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy hành chính nhà nước và các đơn vị sự nghiệp công lập.